Assistant Polyvalent H/F (H/F)

Missions principales :

- Vérification des factures de matières 1ères (rapprochement avec les BL, validation des lignes dans AS400)
- Vérification des factures de transport de matières 1ères et de ventes
- Impression et archivage des factures reçues par e-mail
- validation des factures achats généraux (location, nettoyage, fioul, maintenance chariots et véhicules)
- Validation des factures du marketing sur EAM
- Suivi gestion commerciale (enregistrement de commandes, préparation de chargements, )
- Suivi des litiges.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération varie en fonction niveau et études