ASSISTANT POLYVALENT F/H (H/F)

* Statut du poste : Agent de maîtrise / Technicien
* Temps de travail : Temps plein
* Fourchette de salaire : 24 - 24 K? (seul le minimum sera affiché dans l'offre)
* Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

* Descriptif du poste : Nous te proposons de rejoindre la formidable équipe du Pôle Support composée actuellement de 3 personnes dynamiques, très engagées dans le projet d'entreprise et passionnées par leurs missions. Deux objectifs clés du poste afin que tout le monde gagne en efficacité et confort de travail : Participer au bon fonctionnement de tequilarapido et à son optimisation, en étroite collaboration avec tous les pôles; Contribuer à l'identification de solutions pour améliorer les processus administratifs et comptables de l'agence..

* Tes principales missions seront les suivantes :
- Administratif : Réception des appels et accueil des visiteurs ; Organisation des déplacements des collaborateurs ; Traitement des mails : administratif & achat; Mise à jour de notre CRM Furious; Gestion des fournisseurs et des commandes pour le bon fonctionnement de l'agence (imprimantes, informatique, entretien, consommables, café, etc.); Organisation des visites médicales des nouvelles recrues, et suivi de l'ensemble des collaborateurs; Participation à la définition, mise en ?uvre et vérification de process visant à simplifier le quotidien et la transversalité interne.
- Comptabilité : Réception des devis prestataires, traitement de la donnée et émission des bons de commande ; Comptabilité simple et saisie des écritures comptables; Téléchargement des factures fournisseurs; Relances des factures clients impayées; Aide aux traitements des notes de frais des collaborateurs.; Classement des pièces comptables et archivage numérique des dossiers; Rédaction et traitement du courrier électronique.

- Description du profil : Ce poste est fait pour toi si tu es un.e team player, a l'esprit de service indispensable pour t'épanouir au sein d un service Support et en faire un levier de performance, et est orienté.e solution finder ! Ton profil en quelques mots, en sachant que nous sommes ouverts à tous les parcours et surtout attachés aux soft skills et aux profils qui ont envie de s'engager dans une équipe et un projet d'entreprise : H/F de formation Bac+3 de type Assistanat de gestion/comptabilité ou similaire, avec une première expérience concrète sur un poste similaire. ; Tu as une maîtrise parfaite de la suite Google qui te permet d'être efficace et rapide dans la réalisation de tes missions. ; Tu es organisé(e), rigoureux(se), méthodique : anticiper, gérer les imprévus tout en faisant avancer les priorités fait partie de ton quotidien.; Tu es doté(e) d un excellent sens du relationnel ! Tu sais rester cool, agréable, constructif(ve), et contribue par ta bonne humeur et ton dynamisme à la bonne ambiance de travail.; Tu fais preuve de discrétion et de fiabilité compte tenu des informations confidentielles auxquelles le poste te donne accès.; Tu es fluent in English..
Poste en CDI à temps plein, basé à Nice (place Garibaldi), avec un démarrage le plus tôt possible (pas de télétravail).

* Nos avantages Locaux agréables avec une grande terrasse en plein c?ur de Nice, place Garibaldi, Mutuelle prise en charge à 100% par l agence pour toi, ton conjoint et vos enfants, Prise en charge à 50% des titres de transport en commun, Prime de vacances, Carte UpDéjeuner pour les tickets restaurants, MacBook Pro fourni.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité client - Exigé
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 24000,00 Euros sur 12 mois