Assistant Polyvalent d'Entreprise (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Adecco recrute pour son client un Assistant d?Entreprise (h/f) en CDI.

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une structure conviviale et dynamique à échelle humaine appartenant à un Groupe renommé.
Véritable bras droit du Dirigeant, votre rôle s'articulera autour de 3 activités principales :
administratif, rh et gestion/comptabilité.

Prêt à découvrir les missions qui vous attendent ?

. Pôle Administratif
Vous gèrerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
Vous aurez en charge la vie quotidienne de la structure, relations fournisseurs, commandes de fournitures, gestion du courrier
Vous préparerez les reportings et tiendrez à jour les tableaux de bord (sécurité, rh, environnement?).
Vous constituerez les dossiers d'appels d'offres et assurerez leur mise à jour.

. Pôle Ressources Humaines
Vous effectuerez la mise à jour de la base de données du personnel.
Vous gèrerez les dossiers individuels du personnel et assurerez le suivi des visites médicales.
Vous gèrerez les contrats d?intérim (relation avec l'agence, suivi des contrats et des pointages).
Vous assurerez le suivi des congés payés et des RTT.
Vous veillerez à la mise à jour des habilitations et mettrez en place les formations adéquates.
Vous organiserez les évènements, séminaires et réunions.

. Pôle Gestion/Comptabilité
Vous saisirez les pointages analytiques du personnel, des intérimaires et des véhicules.
Vous enregistrerez les factures clients.
Vous effectuerez les rapprochements entre les factures et les bons de livraison.
Vous assurerez le suivi des cautions bancaires.

Vous aurez bien d?autres missions car vous l?aurez compris ce poste est riche et polyvalent.

Voici le profil qui retiendra notre attention?

Issu d'une formation supérieure bac+2/3 avec une première expérience significative dans une fonction similaire, vous avez envie de vous investir sur du long terme.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel, votre réactivité, votre rigueur, votre goût du travail en équipe et votre sens de l?organisation.
Il vous sera demandé également de faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité des dossiers.


Ce qui fera la différence ?

Votre adaptabilité et votre sens des responsabilités.

Nous vous offrons un CDI au sein d?une équipe sympathique et bienveillante.
Des avantages liés au groupe : 13ème mois, intéressement, participation, titres restaurant?
Un salaire compris entre 25 et 27 k selon compétences

Nous attendons votre candidature et vous apporterons une réponse dans les meilleurs délais

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois