Assistant polyvalent / Assistante polyvalente (H/F)

Synap's recrute pour l'un de ses clients un Assistant Polyvalent H/F pour une société spécialisée dans les dépôts de brevets et de marques à Paris (75) dans le cadre d'un CDD d'un remplacement congé maternité.


En lien direct avec la direction, vous avez pour missions :

- Accueil physique et téléphonique,
- E-mailing, gestion et rédaction de courriers,
- Gestion du personnel (formations, paye, suivi des congés payés, inscription mutuelle des nouveaux embauchés, etc,...)
- Gestion de plannings,
- Préparation des réunions,
- Rédaction des comptes-rendus,
- Organisation des événements et des déplacements,
- Edition des factures,
- Suivi des règlements,
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Titulaire d'un BAC+2, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans minimum sur un poste similaire et vous bénéficiez d'une très bonne capacité rédactionnelle.

Au-delà de vos compétences, votre esprit d'équipe, votre bon relationnel, votre autonomie et votre esprit entrepreneurial feront toute votre réussite sur ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 37000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois