Assistant polyvalent administratif et exploitation (H/F)

Dans le cadre du renfort de nos équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et exploitation.

Vos missions seront :
- Assister le responsable d'exploitation dans les actes de gestion administrative et d'exploitation (élaboration de planning..)
- Consolider les éléments de facturation mensuelle pour une bonne transmission au siège social
- Elaborer les demandes de contrat de travail et les avenants liés aux modifications de ces dits contrats
- Accompagner la remontée des signatures des contrats en vous appuyant sur les chef(fe)s d'équipes
- Rédiger et transmettre les devis aux clients
- Faire le pointage hebdomadaire en collectant les données des absences auprès des chef(s) d'équipe
- Faire le suivi de rapports d'exploitation des clients
- Aider au recouvrement des factures impayées

Du lundi au vendredi, de 8h à 16h

Avantages :
- Mutuelle
- CE
- Cuisine aménagée
- Participation à 50% du titre de transport en commun
- Participation aux résultats
- Prime annuelle

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1797,28 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois