Assistant pôle prévention risques professionnels DRH CDD 12 mois (H/F)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Cadre d'emplois : Technicien Territorial
Catégorie : B
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Conseiller de prévention
N+2 : Directeur des Ressources Humaines

Mission du service :
La Direction des Ressources Humaines (DRH) élabore et met en ?uvre la politique des ressources humaines de la collectivité (1000 agents permanents). Elle participe à la mise en place d'une politique sécurité et santé au travail afin de préserver la qualité de vie au travail dans un contexte d'allongement de la durée du travail.


Finalité du poste :
Assister le conseiller de prévention dans la mise en ?uvre des plans d'action définis par le document unique, les rapports d'inspection et les visites de la F3SCT. S'assurer que les décisions, visant l'amélioration des conditions de travail, sont effectivement mises en ?uvre dans les services, accompagner les Directions sur toutes questions relatives aux risques professionnels et à la sécurité des agents. Contribuer à la dotation annuelle des vêtements de travail et équipement de protection individuel.


Missions et activités principales du poste :
- Participer à l'élaboration du programme pluriannuel de prévention ;
- Gérer l'ingénierie du programme des visites d'inspection et accompagner l'agent chargé de la fonction d'inspection dans ses visites d'inspection ;
- Suivre les plans d'action définis par les rapports d'inspection et les comptes rendu des visites de la F3SCT en assurant notamment des visites sur site ;
- Assurer le suivi des prescriptions en matériel spécifique notifiées dans les fiches d'aptitude produites par la médecine de prévention ;
- Contribuer à l'avancement du programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail établi sur la base du document unique ;
- Déployer et suivre les registres d'observation et veiller à ce que chaque service s'en empare et les utilise ;
- Contribuer au circuit des dotations et aux réapprovisionnements (annuel et pluriannuel) des EPI et des vêtements de travail ;
- Participer aux séances plénières de la F3SCT.


Connaissances et compétences requises :
- Connaissances des questions relatives à la prévention des risques professionnels ;
- Connaissance de l'environnement territorial, des instances, des secteurs d'activité et des acteurs de la prévention ;
- Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Word, Excel, intranet et messagerie) ;
- Savoir appliquer les procédures administratives.


Qualités requises :

- Aptitude à la négociation, à la résolution de problèmes d'organisation ;
- Diplomatie, sens de l'écoute, du dialogue et de la négociation ;
- Rigueur et organisation ;
- Bienveillance, loyauté et sens du service public ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Capacités d'analyse, d'organisation et de planification.


Conditions et contraintes d'exercice :

- Lieu de travail : Direction des Ressources Humaines, immeuble COPERNIC, 15 rue Jules Romains (1er étage) et l'ensemble des services de la collectivité ;
Temps de travail : 35 heures sur 5 jours ;
- Déplacements sur sites fréquents avec véhicules du pool ;
- Relations avec des interlocuteurs internes et externes fréquentes (Elus, services, fournisseurs, Centre de gestion du Rhône, agents, médecin, infirmière ) ;
- Disponibilité en fonction des nécessités de service.


Profil :

Formation dans le domaine des conditions de travail, de la santé et de la sécurité au travail.


Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; CNAS ; chèques déjeuner.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2900,00 Euros sur 12 mois