ASSISTANT POLE INSTALLATION (H/F)

Prugent Europe conçoit et réalise du mobilier haut de gamme sur mesure pour l'agencement de magasins prestigieux et l'aménagement d'espaces privés d'exception.
Reconnue « Entreprise du Patrimoine Vivant » et certifiée FSC® (Forest Stewardship Council), Prugent Europe exerce son savoir-faire en alliant tradition et innovation au service de la performance de ses créations et de l'exigence de ses clients.

Sous la responsabilité de la Responsable logistique, vous réaliserez les missions suivantes :

o MISSIONS ADMINISTRATIVES

- PRINCIPALES
- Suivi des heures des artisans par chantier,
- Création des commandes artisans et réception de leurs factures
- Réception de toutes les factures de transport, y compris la sous-traitance
- Mise à jour du fichier expédition pose (prix transport, facturation, preuves à réclamer )
- Aide pour les commandes des caisses et suivi de l'achat des caisses CARTIER
- Suivi de la consommation environnementale des livraisons
- Analytiques par projets

- SECONDAIRES (remplacement absence collègue)
- Gestion du standard
- Suivi des réceptions des éléments clients
- Relancer les chargés d'affaire pour les HS, prix et « made in » réception éléments clients
- Suivi des badges rouges CDG ORLY et réalisation des badges verts CDG ORLY
- Suivi du kilométrage Clovis
- Suivi de la gestion des véhicules (prêt et entretien)
- Facturation des frais de douane import client

o MISSIONS LOGISTIQUES

- Gestion et suivi facturation des déplacements équipe de pose : vols, hôtels, transports, etc.
- Communication des billets d'hôtels, vols, aux poseurs et gestion de leur règlement
- Modification des billets et des réservations
- Gestion du calendrier des déplacements équipe de pose

o MISSIONS SOUS-TRAITANCE

- Organiser les livraisons et enlèvement pour la sous-traitance - A/R
- Fichier réception magasin des sous-traitants gérés par la logistique




PROFIL
Nous recherchons un profil polyvalent, autonome, curieux qui a l'envie d'apprendre et de s'investir sur le long terme au sein de l'entreprise. La motivation et l'agilité sont des critères essentiels pour ce poste.

De formation de type BAC+2 en assistanat de direction, assistanat administratif, assistanat logistique ou secrétariat trilingue, vous possédez une expérience similaire de 2 ans minimum.
Vous avez un bon niveau d'anglais écrit et oral.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Excel, Microsoft Teams, CEGID).

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous savez gérer les priorités et agir avec professionnalisme. Vous avez une bonne capacité à communiquer, à gérer le stress et à vous adapter rapidement.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Pack Office, Excel, Microsoft Teams, CEGID - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois