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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant Planification H/F (H/F), Rhône (69), 69300
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 20/09/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 161VVWL
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Crescendo Lyon Vaise - Agence d'Emploi
Description du poste
Crescendo Lyon Vaise Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Planification H/F.
Dans le cadre des diagnostics immobiliers obligatoires, vos missions seront les suivantes :
GESTION DU STANDARD
-Gestion du standard téléphonique > orienter les appels entrants ;
GESTION DES PLANNINGS
-Organiser la réalisation des missions confiées par les clients en conformité avec leurs différentes attentes (prix, délai, rendu des rapports, facturation )
-Organiser et gérer les plannings des techniciens et du matériel ;
-Prises de rendez-vous avec les occupants et/ou prestataires afin de répondre aux attentes clients ;
GESTION RELATION CLIENTS
-Communiquer avec les donneurs d'ordre et les intervenants sur le déroulement des missions ;
-Assurer l'interface avec les clients et prospects, de leurs proposer des solutions adaptées à leurs besoins ;
-Etablir les devis et réaliser les relances ;
-Développer l'action commerciale et établir des relations de confiance avec les différents acteurs
(Bailleurs, agents immobiliers, banques, syndics, notaires, institutionnels ) ;
ADMINISTRATIF
-Assurer l'interface avec l'ensemble des différents services de l'entreprise ;
-Organiser les déplacements et rendez-vous des membres de l'équipe ou du responsable
-Collecter puis Imprimer ou stocker les documents techniques
-Contribuer à la rédaction des dossiers techniques
-Traiter le courrier entrant (ouverture, distribution) et sortant (départ courrier) ;
-Assurer l'archivage informatique et « manuel » de l'ensemble des documents et rapports selon les procédures en place dans l'entreprise ;
-Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure.
Avantages : Carte titres restaurant, prime de vacances et intéressement.
Localisation : Caluire (accessible en TCL)
Profil recherché :
De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou commercial, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment ou de l'Environnement. Une expérience en alternance peut être acceptée.
Vous avez le sens de l'accueil, une grande capacité d'écoute et une bonne gestion des situations litigieuses.
Vous êtes rigoureux, volontaire, méthodique et vous appréciez le travail en équipe.
Horaires : 35H Travail en journée
Dans le cadre des diagnostics immobiliers obligatoires, vos missions seront les suivantes :
GESTION DU STANDARD
-Gestion du standard téléphonique > orienter les appels entrants ;
GESTION DES PLANNINGS
-Organiser la réalisation des missions confiées par les clients en conformité avec leurs différentes attentes (prix, délai, rendu des rapports, facturation )
-Organiser et gérer les plannings des techniciens et du matériel ;
-Prises de rendez-vous avec les occupants et/ou prestataires afin de répondre aux attentes clients ;
GESTION RELATION CLIENTS
-Communiquer avec les donneurs d'ordre et les intervenants sur le déroulement des missions ;
-Assurer l'interface avec les clients et prospects, de leurs proposer des solutions adaptées à leurs besoins ;
-Etablir les devis et réaliser les relances ;
-Développer l'action commerciale et établir des relations de confiance avec les différents acteurs
(Bailleurs, agents immobiliers, banques, syndics, notaires, institutionnels ) ;
ADMINISTRATIF
-Assurer l'interface avec l'ensemble des différents services de l'entreprise ;
-Organiser les déplacements et rendez-vous des membres de l'équipe ou du responsable
-Collecter puis Imprimer ou stocker les documents techniques
-Contribuer à la rédaction des dossiers techniques
-Traiter le courrier entrant (ouverture, distribution) et sortant (départ courrier) ;
-Assurer l'archivage informatique et « manuel » de l'ensemble des documents et rapports selon les procédures en place dans l'entreprise ;
-Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure.
Avantages : Carte titres restaurant, prime de vacances et intéressement.
Localisation : Caluire (accessible en TCL)
Profil recherché :
De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou commercial, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment ou de l'Environnement. Une expérience en alternance peut être acceptée.
Vous avez le sens de l'accueil, une grande capacité d'écoute et une bonne gestion des situations litigieuses.
Vous êtes rigoureux, volontaire, méthodique et vous appréciez le travail en équipe.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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