ASSISTANT PERSONNEL DU CHEF D'ENTREPRISE H/F (H/F)

CDI Assistant personnel H/F

Val d'Isère - de novembre à mai (possibilité de logement)
Talloires - de mai à novembre (possibilité de logement)

Objectif Principal : Soutien complet et organisé au Chef d'entreprise pour l'aider à atteindre ses objectifs professionnels et personnels.

Description du Poste :
ASSISTANT PROFESSIONNELLE H/F
En tant qu'Assistant H/F du Chef d'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de son quotidien professionnel. Vos principales responsabilités incluent :
Assurer au quotidien le secrétariat du Chef d'entreprise.
Gestion et organisation de l'agenda professionnel.
Préparation des réunions, comptes rendus et suivi des actions.
Correspondances et communication : tri, rédaction, et suivi des emails et courriers.
Coordination avec tous les départements de l'entreprise.
Organisation des déplacements professionnels : réservations transports + hébergement + restaurant, itinéraires, logistiques, etc.
Recherche et préparation des documents nécessaires pour les RDV et réunions.
Gestion du planning et accueil des intervenants (transport, hébergement, restaurants ).
Support à l'organisation et à la logistique sur les événements internes à l'entreprise (Grand Messe, formation du personnel ).
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
Commandes pour le Chef d'entreprise.
Réception et contrôle de commandes.

ASSISTANT PERSONNELLE H/F
En tant qu'Assistant H/F du Chef d'entreprise, vous serez responsable de la gestion de l'agenda personnel du président et de ses besoins personnels. Vos responsabilités incluent :
- Gestion et organisation de l'agenda personnel : prise de RDV médicaux, sociaux, familiaux, etc.
- Organisation d'évènements familiaux ou personnels.
- Gestion des correspondances personnelles.
- Coordination des tâches domestiques ou personnelles spécifiques (par exemple, suivi avec les prestataires de service pour la maison).
- Organisation des déplacements personnels.
- Commandes personnelles.

INTERFACE ET REPRESENTATION
Vous serez l'interface essentielle entre le Chef d'entreprise et diverses parties prenantes, y compris les employés, les familles, les fournisseurs et les partenaires. Vous représenterez occasionnellement le Chef d'entreprise lors de réunions ou d'événements selon les besoins.

Profil Recherché :
- Discrétion et confidentialité irréprochables.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations imprévues.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Sens aigu du détail et proactivité.

Formation : Diplôme en assistance de direction ou secrétariat.
Expérience : Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans une entreprise familiale ou dans un contexte exigeant une grande discrétion.

Si vous êtes une personne hautement organisée, capable de garantir un soutien complet au Chef d'entreprise dans sa vie professionnelle et personnelle tout en faisant preuve d'une discrétion absolue, nous serons très heureux de recevoir votre candidature avec CV et lettre de motivation.

Horaires : 42H Travail en journée

Compétences

• Sténographie - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros