Assistant Pédagogique (h/f)
Présentation de l'entreprise
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Description du poste
Adecco PME Lille recrute pour son client centre de formation lillois, nous recherchons un(e) :
1 ASSISTANT PEDAGOGIQUE - H/F
MISSIONS :
-Accueillir le public et savoir le diriger en fonction de sa demande,
- Accueil physique et orientation des intervenants, étudiants, famille et prestataires,
- Assure l'accueil téléphonique des appels entrants en anglais et en français,
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur,
- Gérer la boite mails,
- Émargement des intervenants sur un registre de sécurité.
- Saisir et vérifier les absences des étudiants,
- Saisir les conventions de stage et valider les conventions des étudiants de 1ère et 2ème année selon le processus prévu.
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Profil :
- Bonne communication orale et écrite en français et en anglais,
- Savoir accueillir et orienter,
- Organiser et classer des informations, des documents de diverses natures
- Savoir travailler en équipe
- Respect de la confidentialité des informations et documents,
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques,
- Ponctuel, souriant(e), organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se)
Horaires : 8h30/17H30 ou 16H30 selon la journée
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
- Repérer des dégradations ou incidents - Souhaité
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité
Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois