Assistant pédagogique (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur Pédagogique, l'assistante pédagogique, aura en charge le suivi des étudiants tout au long de leur parcours.
Missions principales :

- Gérer le suivi des étudiants
- Gérer la relation administrative avec les universités partenaires
- Effectuer le suivi des enseignants

Description du poste (missions et activités principales)

Gérer le suivi des étudiants
- Accueillir et suivre les étudiants
- Effectuer le suivi des absences (en relation avec les entreprises) et les feuilles de présence

Gérer la relation administrative avec les universités partenaires
- Gérer les emplois du temps
- Monter les dossiers administratifs avec les universités

- Gérer les relations avec les secrétaires administratives et pédagogiques des universités partenaires
- Organiser les partiels et les examens : envoi des convocations et réservation de salles
- Etablir la facturation des contrats de professionnalisation
- Envoyer les factures aux OPCO

Effectuer le suivi des enseignants
- Gérer les emplois du temps
- Préparer les rentrées
- Préparer les tableaux de facturation pour la comptabilité


Profil : Titulaire d'un bac +2 minimum, Organisé(e), rigoureux(se), capacité d'écoute, réactivité ; aisance dans la communication, sens du contact.

Compétences techniques/opérationnelles (savoir-faire) :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques
- Avoir une bonne maitrise du Français à l'oral et à l'écrit
- Avoir une bonne organisation dans son travail

Compétences comportementales (soft skills) :
- Savoir travailler en équipe
- Être à l'écoute

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 29000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois