ASSISTANT PAIE-RH (H/F)

Cap Développement dont la marque commerciale est 4807 Promotion, a été créée en 1994 afin de développer l'activité de promotion immobilière. La société a réalisé au total plus de 2300 logements à ce jour sur le département de la Haute Savoie.

CAP DEVELOPPEMENT recrute, dans le cadre d'un remplacement maternité, un(e) assistant(e) de Paie-RH H/F en CDD Annecy (74).

Rattaché(e) au Responsable de Service Paie/RH, vous assurez l'ensemble des tâches relatives au suivi administratif et comptable des salariés , notamment :

- Elaborer la fiche de paie
- Collecter, analyser et traiter les éléments pour l'élaboration des bulletins de paie (commissions, primes, heures d'absences, congés, etc ) et les contrôler
- Etablir l'ensemble des déclarations sociales et fiscales
- Gérer les données comptables relatives à la paie
- Vérification et règlement des frais de déplacement
- Calcul, commande et suivi des tickets restaurants

- Assurer la gestion administrative du personnel
- Réaliser les formalités d'embauche et de départ des salariés (rédaction des contrats de travail et annexes, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte)
- Suivi des périodes d'essai
- Suivi des visites médicales
- Déclarations caisses retraite et prévoyance
- Suivi des dossiers prévoyance
- Suivi des dossiers maladies
- Suivi des dossiers de cartes professionnelles

- Participer aux missions des ressources humaines
- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, statistiques, masse salariale, entrée/sorties, etc

Et plus généralement, tout ce qui a attrait à la paie et au suivi des dossiers des salariés.

Ces fonctions sont nécessairement très polyvalentes et ont un caractère essentiellement évolutif quant à leur contenu, en fonction des impératifs du métier et notamment de l'évolution de la législation applicable en la matière. Elles nécessitent :
- le sens des contacts humains et le goût des relations sociales,
- la faculté d'organiser des tâches qui lui sont confiées sachant que chacun des dossiers nécessite des interventions rapides, sans que le planning général puisse en souffrir,
- le respect et l'application des procédures internes et veiller au déclenchement de toutes opérations programmées en fonction des règles internes, légales ou autres,
- une bonne intégration dans l'équipe et/ou les structures existantes

Profil : vous devez être titulaire d'un diplôme de gestion du personnel ou de la paie . Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Une première expérience sur un poste similaire est indispensable

Vous êtes rigoureux(se), autonome, méthodique, capable de gérer les priorités. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez aussi faire preuve d'une grande confidentialité et discrétion nécessaire à la fonction.

Compétences techniques : Maitrise des outils bureautiques du pack Office. Logiciels de travail : Sage, SIRH Lucca, la connaissance d'ICS serait un plus

Localisation : Annecy centre - Gare
Prise de poste : poste disponible
Lieu du poste : en présentiel
Temps de travail 36h37 avec 10 jours de RTT annuels
Expérience : gestion des paies: 2 ans
Avantages Société : Mutuelle familiale et contrat de prévoyance pris en charge à 100 % par l'employeur, intéressement, place de parking ou abonnement aux transports en commun pris en charge à 50 %. Épargne salariale.

Convention collective de la Promotion Immobilière

Horaires : 36H37 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 30 000 euros brut