Assistant Paie (h/f)

Votre mission

Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, il assure la préparation logistique et organisationnelle des réunions IRP.
 Missions liées aux activités de paie et administration du personnel
 
Gestion et contrôle du temps de travail :
-         Dans l’outil de gestion des temps (Horoquartz - eTemptation) : édition et gestion des anomalies, mise à jour des comptes individuels, mise à jour/création des tableaux de marche
-         Gestion des arrêts maladie : saisie dans les outils informatiques RH, déclarations de salaire à la CPAM, création et suivi des dossiers longues maladie avec les organismes dédiés.
 
Préparation de la paie :
-         Saisie et interface dans SAGE PAIE des différents éléments variables/fixes/absences à passer en paie (primes diverses…)
-         Edition d’états et validation de différents éléments pour la paie (effectifs, 13ème mois, ...)
-         Contrôles et déclarations de divers éléments légaux : Attestations Pôle Emploi, URSAFF, Retraite, DSN (déclaration sociale nominative mensuelle)
-         Vérification et transmission des ordres de virement (salaire, saisies-arrêts…) et du fichier de passation comptable au service Finance
 
Gestion administrative des salariés
-         Etablissement du contrat de travail, avenants, certificats et attestations diverses et accueil des nouveaux embauchés
-         Inscription/radiation/mise à jour des dossiers Mutuelle/Prévoyance
 
Missions liées aux activités relations sociales
 
Logistique des réunions du CSE
-         Diffusion des ordres du jour et des comptes rendus de réunions
-         Préparation du support de la réunion mensuelle d’information et diffusion sur l’intranet de FAREVA Amboise
 
Suivi des IRP
-         Gestion des heures de délégation
 
Support administratif auprès du DHR
-         Mise en page des accords d’entreprise, mise à la signature et diffusion des accords
-         Veille réglementaire en lien notamment avec les accords d’entreprise
 

 
Titulaire d’un Bac +2 ou d’une licence RH, avec une expérience d’au moins 5 ans dans le traitement de la paie (saisie des éléments fixes et variables, calcul des cotisations, DSN…)
 
Vous maitrisez les mécanismes de la paie (formules de calcul, variables à prendre en compte...)
Vous maîtrisez word et excel.
Vous possédez des connaissances approfondies dans le domaine du droit du travail et de la législation sociale (contrat de travail, maladies, temps de travail...)
 
Vous faites preuve de rigueur et de vigilance pour garantir la qualité des informations traitées, leur confidentialité et pour respecter les échéances.
 
Vous vous positionnez en prestataire de service vis-à-vis des clients internes et vous faites preuve de tact et de diplomatie afin d’expliquer et de faire respecter les règles en vigueur.


Salaire mensuel brut partir de 2212€ (selon expérience professionnelle) + primes de vacances + prime 13ème mois.
 

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