Assistant Paie (h/f)

Votre mission

Notre agence Adecco Saint-Vulbas, spécialisée dans les recrutements en CDD, CDI et intérim recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la distributions d'articles de sports, un(e) Assistant(e) Paie et Administration du Personnel en CDD.


Vos missions principales seront:
– Garantir une Gestion des Temps et Activités et une Paie juste et fiable dans les délais requis
– Garantir une gestion régulière et rigoureuse des dossiers administratifs des salariés


Pour mener à bien ses missions, il faudra:
– Compléter des tableaux de bord et des documents de synthèse nécessaires à l’entreprise et à la qualité de service de la Direction des Ressources Humaines.
– Traiter les difficultés en lien avec la GTA et/ou la Paie dans des délais optimaux.
– Assurer l’ensemble des missions liées à l’Administration du Personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail…).
– Contribuer à la préparation des éléments de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) pour transmission au cabinet d’externalisation de la paie.
– Contrôler les données relatives à l’élaboration des bulletins de paie.
– Préparer et contrôler les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
– Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux et les partenaires internes à l’entreprise (ex : Comptabilité) ainsi qu’avec le cabinet d’externalisation de la Paie.
– Assurer le suivi des dossiers maladie, prévoyance…
– Transmettre au prestataire les éléments pour la réalisation des Soldes de Tout Compte afin qu’il puisse établir les éléments de fin de contrat (certificat de travail, attestation Pôle emploi…).
– Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).
– Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités, portabilité etc…).
– Elaborer l’ensemble des opérations nécessaires au traitement de l’intéressement et de la participation.
– Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie et d’administration du personnel (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
 
En fonction des besoins capable d’assurer des tâches administratives RH.
 
La mission de l’assistant(e) Paie / ADP est susceptible d’évoluer en fonction des besoins et/ou objectifs de l’entreprise.

Vous avez un bac +2/3 en gestion des Ressources Humaines et au moins 3 ans d'expériences en gestion des paies.


Une forte expérience d’un logiciel de GTA et de paie sont indispensable.


Vous avez une excellente capacité de communications verbale et écrite, un haut degré d'exigence, d'analyse et de précision, une bonne connaissance des réglementations et savez respecter les délais... Ce poste est fait pour vous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !