Assistant paie en cabinet et assistant administratif (H/F)

Cabinet d'expertise comptable

Le poste proposé, à temps plein ou à temps partiel 28h / 30h, comprend 2 volets :
- le poste paie en cabinet - 1/3 du poste - avec l'élaboration des paies (environ 60 bulletins de paie sur 25 dossiers), les formalités d'embauche et de sortie des salariés ainsi que la gestion des évènements de la vie des salariés et de l'entreprise
- le poste administratif et commercial pour le cabinet comprenant la gestion administrative des dossiers clients, la gestion de la facturation et le développement commercial des services

Les compétences en paie doivent être validées par un diplôme / certification de gestionnaire de paie ou par une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Les autres fonctions administratives nécessitent une maîtrise des fonctions simples des outils bureautiques (word, excel, logiciel administratif).

FONCTIONS DU VOLET PAIE
Prérequis
- Être titulaire d'un diplôme ou équivalent certifiant des connaissances théoriques en gestion de la paie
- Avoir une 1e expérience (stage ou poste) dans le domaine
- Connaissances en bureautique de bon niveau
Tâches
- Actualisation permanente des connaissances
Mise à jour de l'actualité documentaire (législation, convention collective, jurisprudence), communication auprès de l'équipe de travail
- Formalités d'embauche du salarié
Conseil auprès de l'employeur
Collecte des informations
Déclaration d'embauche et contrat de travail
Formalités d'affiliation aux organismes sociaux
- Etablissement de la paie
Paramétrage des dossiers de paie
Collecte des variables de paie
Etablissement des bulletins de paie
Etablissement des déclarations sociales et fiscales liées
- Gestion des évènements de la vie des salariés
Arrêt de travail pour maladie
Accident du travail
Procédure disciplinaire
- Formalités de sortie du salarié
Procédures
Formalités administratives
- Communication auprès des entreprises clientes sur les modifications législatives
- Mise à jour et développement d'outils internes

FONCTIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES
Prérequis
- Connaissances en bureautique de bon niveau
Tâches
- Lettre de mission
Préparation sur la base des données transmises par l'expert-comptable
Transmission pour signature après validation par l'expert-comptable
- Suivi des missions sur l'outil logiciel de gestion interne
Création et mise à jour
Suivi budgétaire
Proposition de réajustement
Renouvellement
- Facturation
Pré-facturation pour validation par l'expert-comptable
Envoi
Relances pour recouvrement
- Gestion administrative des dossiers clients
Démarche LAB
Documents indispensables : lettre de mission, mandat de prélèvement, mandat ebics, etc
Archivage
- Suivi de gestion des clients
Détection des besoins des clients
Proposition de nouvelles missions
- Livret d'accueil
- Manuel de procédure interne
- Communication - newsletter

ACCOMPAGNEMENT PROJET
- Accompagnement des clients sur le projet « facturation électronique »
Communication sur le dispositif
Conseil en organisation de l'entreprise
Accompagnement à la mise en place
Suivi
- Accompagnement des clients dans la mise en place des tableaux de bord
Rédaction de propositions commerciales
Démarchages des clients
Suivi
- Nouveaux projets et accompagnement de gestion des clients

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Optimiser un processus de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois