Assistant opérationnel (H/F)

NOTRE ENTREPRISE :

Spécialisé dans l'activité de levage et la vente et location de grues à tour, grues à montage automatisé, grues mobiles, pelles, mini-pelles, centrales à béton ainsi que divers équipements et accessoires. Implanté dans l'Océan Indien, la Nouvelle-Calédonie et aux Antilles, GLI acteur incontournable du levage intervient depuis plus de 40 ans sur des projets de constructions de grandes envergures (route, ponts, aéroports ). Vous interviendrez au sein de GLI Antilles/GLI TP spécialisé dans le levage et engins TP.

MISSIONS :
Sous la responsabilité du Directeur de filiale, vous devrez assurer le bon fonctionnement général de l'agence (accueil, gestion administrative, moyens généraux) et veiller à un traitement et une circulation optimale de l'information entre les services. Vous procéderez au traitement administratif et commercial des dossiers qui vous seront confiés. Vos missions seront les suivantes :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
- Préparer et suivre les bons de commandes (vente, montage, location, maintenance) ;
- Préparer et effectuer le suivi des factures de location et de prestations de la filiale ;
- Etablir et suivre les propositions de vente, les contrats et les avenants de locations et de prestations, les contrats de maintenance et d'entretiens périodiques ;
- Effectuer le suivi du service SAV ;
- Réaliser le suivi du stock de pièces détachées avec l'aide des techniciens ;
- Suivre les plannings de congés et récupération ;
- Remonter les informations variables de paie du mois dans les délais indiqués par le service RH ;
- Assurer le suivi administratif de l'activité ;
- Assurer la liaison avec les autres services.

VOTRE PROFIL :
Issu d'une formation supérieure (minimum BAC+2) de type BTS Assistant de gestion/Administration et gestion des entreprises ; vous justifiez d'un parcours professionnel d'au minimum 3 à 5 années vous permettant de disposer d'une expérience significative au sein d'une fonction similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les chiffres.
Une expérience dans le domaine de la vente et la location de grues est un avantage.
Vous savez être force de proposition, être autonome, discrète tout en ayant une aisance relationnelle.

Reconnu(e) pour votre culture de la communication, vous possédez des aptitudes éprouvées en termes d'organisation vous permettant de travailler de façon optimale tout en interagissant efficacement avec vos différents interlocuteurs.
Votre adaptabilité, votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts indispensables pour assurer le succès de vos missions.


LE POSTE
Localisation du poste : Fort-de-France - Martinique
Date de début : Immédiatement
Contrat à durée indéterminée, temps plein
Salaire et avantages : 2000? bruts par mois
Une prime de fin d'année dite de treizième mois équivalente à un mois de salaire de base calculé au prorata du temps de présence sur une année complète de travail (du 1er janvier au 31 décembre) ;
Des titres restaurant en fonction des jours travaillés ;

Une mutuelle frais de santé obligatoire dont les cotisations sont prises en charge à 50% par la société ;

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 13 mois