Assistant Opérationnel H/F (H/F)

ASSISTANT OPERATIONNEL H/F pour les REGIONS HAUTS-DE-FRANCE et EST de la France

Prestataire de Service : activité consacrée exclusivement à l'ingénierie et à la prévention des risques professionnels - SECTEUR BTP

DESCRIPTIF DU POSTE :
Vos missions :
- Assistanat des Agences à distance : Chefs d'Agence et coordonnateurs SPS, traitement des appels téléphoniques des 2 régions, traitement du courrier,
- Elaboration des AO (enveloppe CANDIDATURE et mise en forme de l'enveloppe OFFRE) :
envoi et suivi des dossiers,
- Marchés subséquents : mise en forme du chiffrage, envoi et suivi des dossiers,
- Traitement des commandes dans l'ERP : enregistrement des commandes, suivi des dossiers, production, facturation,
- Gestion des relances clients,
- Réalisation des suivis statistiques de l'activité mensuellement,
Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché
Titulaire d'un BAC + 2 (BTS/DUT) minimum, vous disposez d'au moins une première expérience professionnelle similaire de 5 ans minimum. Une expérience dans le BTP sera fortement appréciée.
Maitrise du pack OFFICE et formation au logiciel commercial dédié.

Conditions et avantages
CDI - 35 H hebdomadaire - 8 à 10 RTT par an
Participation au transport : 50%
28 000 ? -30 000 ? ANNUEL selon expérience

Poste à pourvoir rapidement - post basé à MONTROUGE (92)
Adresse email pour postuler : nathalie.bertrand@becs.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise du pack OFFICE - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois