Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative

L'Hôpital Intercommunal de la Presqu'île recrute un(e) Assistant(e) Médico Administrative à temps partiel (70%) à pourvoir dès que possible.
CDD de 2 mois renouvelable
Missions :Au sein du service d'UHA ( Unité Hospitalisation Addictologie) , L'Assistance Médico-administrative assure le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical.
Missions :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes, écoute et orientation des patients hospitalisés ou des consultants externes, des familles, des services sociaux et des autres professionnels de santé. Communication avec les professionnels de l'établissement (médecins, cadres de santé, IDE, assistantes sociales, agents du bureau des entrées .).Communication avec le secrétariat de direction (gardes médicales). Repérage et alerte des situations à risque. Communication avec les patients. Réception et transmission de messages, d'Informations à l'équipe pluridisciplinaire y compris les fax dans le respect des délais et en vue d'assurer la continuité des soins. Réunions au sein du service (réunion de synthèse, avant chaque fermeture de service ).
Planification
-Gestion des rendez-vous : médicaux, pour les transports, pour les familles avec le médecin référent, pour les demandes de protection juridique, élaboration de listes de consultants par praticien. Organisation des suites de consultations spécifiques au domaine d'activité, organisation des examens extérieurs à l'établissement ou les rendez-vous suivants. Gestion des patients sortants (cahier de mouvement). Gestion des agendas.
Activité technique
-Gestion des messages des médecins, des cadres de santé, des IDE sur main courante (récupération de dossiers médicaux, compte rendus de spécialités ..). Mise à jour du DPI (noter les RdV sur le dossier information patient en précisant le lieu et le nom du médecin).
Préparation d'une enveloppe pour chaque consultation extérieure (objet de l'examen - date et heure du RdV), remise de cette enveloppe dans la salle de soins (bannette IDE), éventuellement noter sur cahier de mouvement du service. Classement des documents dans le DPI et dans les classeurs sur les chariots des médecins: Biologie, CR spécialisés, personne de confiance. Gestion des comptes rendus d'hospitalisation (CRH)
Mise en forme et correction des CR d'hospitalisation et de consultations.
Archivage des dossiers patients
Statistiques (saisis d'indicateur intranet)
Profil du candidat :

Baccalauréat secrétaire médical et médico-social (ST2S) ou équivalent ou expérience dans le domaine du secrétariat médical

Si possible une expérience dans le secteur hospitalier.

Conditions d'exercice :

Site de travail Guérande

Horaires de travail compris entre 9h-17h

Cycle de travail : Du Lundi au Vendredi

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Nombre d'heures : 26.25 par semaine

Avantages :

RTT

Programmation :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 26H15 Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1250€ Net