Assistant Médical Polyvalent en Génétique / Anatomocytopathologie (H/F)

L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud
Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d'avant-garde, « de la recherche fondamentale aux soins innovants », l'Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs, dont 2000 salariés pour l'Ensemble Hospitalier.

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Assistante Médicale Polyvalente en Génétique et Anatomocytopathologie - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Vos principales activités :

Le poste est réparti sur deux mi temps : un mi-temps en oncogénétique et un mi-temps en anatomocytopathologie.

Génétique clinique :
- Gestion des appels téléphoniques, de la boite mails et courriers (demandes de dossier/résultat)
- Création numéro d'identité patient (NIP) via Idéoidentity
- Gestion des plannings de consultations et téléconsultations (prise de rendez-vous, , récupération de l'adresse mail/Teams du patient)
- Préparation des consultations (demande des dossiers aux archives via Mirage, compléter la fiche du résumé), saisie en salle du CR de consultation, mise à jour de la base des correspondants, de la base de données Mirage, élaboration de l'arbre généalogique sur Mirage, indexation des documents externes dans Mirage/Elios, mise à jour des dossiers.
- Préparation et saisie en DN de la RCP FAR (le jeudi matin)
- Saisie des mots d'information et courriers sur DN
- Gestion des pré-dossiers (demande des dossiers de ville, envoi des questionnaires, prise des rendez-vous)
- Gestion des demandes de blocs pour analyse génétique tumorale
- Rédaction des procédures, participation aux groupes de travail

ACP :
- Saisie des courriers et des comptes rendus de pathologie (dictés, bibles)
- Enregistrement des prélèvements externes et internes
- Création des NIP dans le respect de l'identitovigilance
- Gestion des demandes de blocs (prélèvements), des demandes d'examen complémentaire
- Gestion des protocoles /essais cliniques
- Numérisation des comptes rendus histologiques extérieurs, prescriptions, bons de commande et formulaires de macroscopie
- Gestion des envois et retours de matériel SC <=> Paris pour techniques complémentaires
- Préparation des RCP (moléculaire, sein, ORL, gynéco, imagerie-pathologie)
- Gestion du rendu des résultats (interne et externe)
- Gestion des demandes extérieurs (avis par Diaginter)
- Archivage et désarchivage des blocs selon les procédures en vigueur
- Traçabilité des envois et retours du matériel (lames et blocs)
- Gestion des courses externes
- Permanence téléphonique, gestion des fax et des mails
- Envoi de matériel

Divers :
- Formation des nouvelles AM, encadrement des stagiaires et des contrats de professionnalisation (pour les tutrices).
- Participation à l'élaboration des procédures internes
- Participation aux réunions de service
- Participation aux réunions mensuelles organisées par l'assistante médicale principale


Spécificités liés au poste :
- L'AM d'oncogénétique et d'ACP est polyvalente au sein de ces deux secrétariats. Elle n'est pas rattachée à un oncogénéticien, pathologiste ou à un conseiller en génétique.



PROFIL RECHERCHE :

- Formation : Bac SMS ou ST2S ou titre SAMS certifié de niveau 4 + formation complémentaire d'assistante médicale ou expérience.
- Bonne connaissance en oncologie médicale
- Maîtrise du dossier médical
- Rapidité de saisie au clavier
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Organisation
- Rigueur
- Discrétion, gestion du stress, maîtrise de soi
- Autonomie
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Esprit d'équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2362,00 Euros sur 12 mois