Assistant médical - Laboratoire - Jour - CDD F/H (H/F)

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph, de réputation nationale et internationale, est né le 01 janvier 2020 de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph.
Domaines de spécialisation selon nos sites :
- Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson) : pathologies cardiovasculaires et
pulmonnaires complexes du nouveau-né à l'adulte ;
- Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques.

Description du poste
Au sein du laboratoire vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers, les enregistrements des examens prescrits par les médecins de Marie-Lannelongue ou externes à l'hôpital.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique selon la procédure d'accueil et le respect de la confidentialité
- Réceptionner des échantillons biologiques provenant des unités de soins et des préleveurs et vérifier leur
- conformité (identité, et conformité de l'enregistrement) conformément aux procédures en vigueur.
- Suivre le bon fonctionnement du pneumatique (traçabilité de réception des échantillons, traçabilité des pannes)
- Trier les comptes rendus. Mettre sous pli pour les correspondants
- S'assurer du bon fonctionnement du matériel et assurer l'entretien du bureau
- Gérer le stock de fournitures du secrétariat
- Rédiger de documents qualité
- Participer aux réunions du laboratoire
Activités des examens transmis :
- Assurer la préparation des examens transmis (association bon de demandes, renseignements et prélèvement puis prévoir les coursiers)
- Gestion des retours, leur traçabilité informatique et diffusion
- Suivi de ces examens transmis
Activités au centre de prélèvement :
- Accueil des patients du laboratoire et prendre si nécessaire des rendez-vous (épreuves dynamiques)
- Accueil téléphonique
- Appel des patients sur Doctolib ou appel du patient avec QMATIC
- Information aux patients sur les modalités de prélèvements
- Recherche ou création du patient dans DxBilling en respectant la procédure d'identito-vigilance
- Enregistrement des ordonnances et transmettre aux préleveurs
- Gestion du rendu des résultats d'examens
- Gestion des non conformités
- Facturation des patients au fil de l'eau (accueil unique)

Qualifications
Diplômes et qualifications requis :
- Vous êtes de formation Secrétaire Médicale
- Vous avez le sens des priorités et des responsabilités
- Vous êtes rigoureux (se), assidu(e) et réactif (ve)
- Vous savez vous rendre disponible
- Vous possédez des qualités relationnelles et savez-vous adapter aux situations et personnes rencontrées

Expérience souhaitée :
- Première expérience dans la gestion du secrétariat en laboratoire privé si possible

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Rémunération compétitif