Assistant médical en cabinet libéral pédiatrique (H/F)

1/ Tâches à dominance administrative :
- Accueil du patient
- Création dossiers patients : Recueil des informations médico-administratives,
- Etablissement feuilles de soins + règlement
- Réponses aux messages/ mails patient / plateforme de RDV
- Préparation des consultations adressées ou cs complexes (réception des courriers/docs)
- Envoi de documents divers au patient (certificats, duplicata ordonnance )
- Gestion des RDVs complexes (RP2S, adressage )
- Tenue des dossiers informatisés dans logiciel métier :
- Utiliser les fonctions de base et avancées du logiciel métier (doctolib ou infansoft)
- Scan et classement des documents papiers (compte rendus extérieurs/courriers)
- Gestion du Dossier Médical Partagé
- Gestion de la correspondance (envoi et réception/classement)
- Création et intégration questionnaires/documents dans le logiciel métier
- Gestion FS dégradées

- Organisation administrative du cabinet :
- Commandes matériel, approvisionnement divers
- Gestion problèmes/pannes informatiques
- Lien avec HOTLINE du logiciel métier choisi
- Contacts fournisseurs/prestataires divers

- Autres
- Vérification tenue des agendas
- Gestion des appels entrants
- Affichage salle d'attente


2/ Une assistance à la consultation :
- aide au déshabillage/habillage du patient,
- prise de constantes : poids, taille, PC, FR, sat, pouls
- aide à la réalisation d'actes techniques (tension, électrocardiogramme, streptotest, CRP capillaire...),
- vérification de vaccinations du patient, préparation des vaccins et mise à jour dans le dossier/carnet de Santé
- conseils diversification alimentaire, sommeil, matériel puericulture
- expliquer le parcours de santé au patient
* Tests/Dépistages :
- Audio + vue
- Tests BMTi apprentissages/attention avec observation de l'enfant
- Aide pour tests rapides : CRP, études (ACTIV : pneumo, oursyn, entérovirus, etc.)

3/ Missions de coordination :
Organisation de la prise en charge avec les autres acteurs de santé intervenant dans le suivi du patient (pré-admission en établissements de santé/établissements médico-sociaux, prise de rendez-vous auprès des infirmières, masseurs-kinésithérapeutes, autres médecins...).
Aide à la tenue d'un annuaire professionnel
Être en lien avec les réseaux de soins locaux (RP2S, CPTS, PCO, CAMSP, lien ville-hôpital )

4/ Autres missions à discuter
Soutien à la tenue de la comptabilité :
- Vérification recettes journalières + télétransmission
- Rapprochements 1/3 payants sécurité sociale
- Rapprochement règlement téléconsultation/compte bancaire
- Rapprochement comptabilité compte pro du médecin
- Gestion factures diverses pour comptabilité (régularisation, classement, etc.)
Mission de formation continue (ex : participation à des formations locales de pédiatrie)

Qualités requises : Rigueur et organisation / Empathie et bienveillance / Anticipation et réactivité
Compétences souhaitées : Facilités avec l'informatique
Connaissance des bases de puériculture, des maladies infantiles, du développement de l'enfant
Ambition d'évolution dans le métier

Profil soignant recherché (IDE ou Puéricultrice)
Formation obligatoire dans les 3 ans si diplôme non présenté
* Aide au Financement à la formation (liens sur demande)
* Aide financière pour l'employeur via un contrat avec la CPAM (liens sur demande)

Fonctionnement d'un cabinet de pédiatrie avec 2 pédiatres néo-installées
formant un temps plein à 2 ; travail possible avec des collaborateurs / remplaçants
Cabinet situé proche commodités, facile accès
30 ALLEE ALBERT SYLVESTRE - 73000 CHAMBERY

Lettre de motivation et CV recommandés
Proposition salariale selon profil
Embauche à temps plein 35 h minimum ( 08h/16h du lundi au vendredi )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestes d'urgence et de secours - Souhaité
• Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien, le patient en vue de l'intervention - Souhaité
• Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• EXPERIENCE en PEDIATRIE - Exigé
• INFIRMIER - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300 Euros à 2564 Euros sur 12 mois