ASSISTANT MARCHES PUBLICS ET ADMINISTRATIF - H/F (H/F)

Sous l'autorité du Responsable Réglementation - Commande Publique au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Générales,
vous êtes en charge de la réalisation et du suivi des procédures de passation des marchés.
MISSIONS
Gérer le suivi administratif et financier du service :
- Préparer les courriers de réponses aux entreprises
- Notifier les marchés
- Transmettre au contrôle de légalité
- Élaborer les bons de commande du service (abonnement, publications)
- Préparer les supports de planification des marchés (rétroplanning, Cao, tableau de suivi)
Procéder aux déclarations des incidents auprès des assurances et en assurer le suivi :
- Vérifier la cohérence et la complétude des pièces remises par les services
- Procéder aux déclarations des incidents
- Établir un suivi des incidents

Appuyer le Responsable en matière d'élaboration des pièces administratives et juridiques du service
- Participer à l'élaboration des pièces administratives des marchés à l'aide d'une application dédiée
- Participer à la rédaction des actes juridiques d'exécution (avenant, sous traitance)

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois