Assistant Marché Publics (H/F)

Expert du retail et de la communication plurimédia, Milee (milee.fr) accompagne ses clients dans la mise en ?uvre de stratégies de communications omnicanales ciblées, en lien avec le parcours d'achat des consommateurs.

Milee a également créé et développe « 150? », le nouveau média du pouvoir d'achat, qui prend la forme d'un site internet (150euros.fr), d'un magazine distribué en boîte aux lettres et d'une newsletter mail regroupant des informations, des bons plans et les promotions géolocalisées de toutes les enseignes (Grandes surfaces alimentaires et spécialisées).

Milee est une filiale de HOPPS Group, spécialiste de l'acquisition et du développement de sociétés à haut potentiel, se positionnant comme un révélateur de croissance pour les entreprises (hopps-group.com)


Description de la mission :
-Veille sur les appels d'offres publics
Veille quotidienne des alertes mails
Envoi des DCE aux commerciaux
Suivi des GO / NO-GO et relances
Mise à jour du fichier de suivi des AO


-Réponse aux appels d'offres publics


-Suivi des réponses aux AO par les commerciaux
Assistance ponctuelle sur les dossiers de réponses
Suivi des attributions/rejets
Suivi des attributions et des clauses d'insertion
Tenir à jour le fichier de suivi et le CRM (SAP)
Envoi courriel pour approfondir les causes des rejets
Suivi des retours et synthèse des rapports d'analyse


-Suivi des marchés
Calcul et envoi des révisions annuels des prix
Alerte-mail pour les marchés arrivant à échéance


-Connaissance des marchés publics
Mise à jour de la base documentaire pour les réponses aux AO
Veille réglementaire sur les évolutions de la commande publique


-Commercial / Marketing
Commercial : amélioration des supports de vente & prospection
Marketing : enquêtes satisfaction, réseaux sociaux, newsletter, etc




Profil :
bts assistant de gestion pme
vous souhaitez développer vos compétences sur un poste polyvalent pour une première expérience?

Sens créatif
Capacité d'écoute et de synthèse
Rigueur
Bon relationnel
Autonomie
Seront des atouts pour occuper cette opportunité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération APPRENTI(E)