Assistant Manager - Angers (H/F)

Nous recherchons un Assistant Manager/Hôte d'accueil H/F avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable.

Devenir Assistant Manager/Hôte d'accueil H/F chez Talent Solutions, c'est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle.
Découvrez la mission que nous vous proposons.

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT :
Dans une dynamique de co-construction, que vous mettrez en ?uvre tout au long du parcours d'accompagnement, vos principales missions seront de :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et dispatcher le courrier
- Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
- Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
- Compléter les plannings des agences
- Réaliser les commandes fournisseurs
- Concevoir et envoyer les reportings d'activités
- Gérer les litiges, réclamations et avoirs
- Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation
- Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation.

La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil.

L'Assistant Manager/Hôte d'accueil H/F qui s'épanouissent dans cette mission ont en commun :
Un état d'esprit positif.
Les capacités suivantes :
- L'ouverture d'esprit
- Le sens de l'humain
- L'écoute active
- Le sens du résultat.


Des valeurs :
- Le respect
- Le soutien
- L'entraide
Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l'esprit d'équipe et faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.


VOTRE FORMATION:

Vous êtes diplômé-e d'une formation de niveau 4 minimum (Bac à bac+2 de type assistanat, gestion, etc.) et vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire.

Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Bon relationnel, capacité d'écoute et d'analyse du besoin
- Maîtrise des moyens de communications : téléphone, chat, vidéoconférence
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Respect des engagements et délais imposés
- Sens du service et réactivité

LES CHIFFRES CLES DU POSTE :

- CDD 6 mois renouvelable

- Localisation : Angers

- Horaires hebdomadaires : 36h30

- Flexibilité : Du Lundi au Jeudi 9h - 17h30 et Vendredi 9h - 16h30

- Rémunération : 24 160 euros brut/an sur 12 mois

- Avantages : Prime vacances, RTT, Plan Epargne Retraite (PERECOL), mutuelle, carte ticket restaurant, CE, journée de solidarité associative, accords télétravail



Talent Solutions TINGARI : un accélérateur de compétences
Vous bénéficiez d'un cadre, d'une méthodologie et d'outils clés en main pour lesquels vous serez formés dès votre arrivée. Grâce à un parcours d'onboarding structuré et un système de parrainage interne, vous serez rapidement opérationnel.

Nous vous donnons l'opportunité de faire grandir vos compétences professionnelles et vous ouvrir à de nouveaux horizons. Grâce à nos outils toujours à la pointe de l'innovation, notre grande expérience du métier et notre méthodologie, nos conseillers apprennent et se forment tous les jours.

Talent Solutions TINGARI c'est aussi la possibilité de changer de missions. Notre portefeuille de prestations permet de diversifier les typologies de missions de nos conseillers. La mobilité géographique est également possible grâce à notre réseau présent partout en France. Vous avez envie d'évoluer vers plus de responsabilités ? 80% de nos managers sont issus de la promotion interne.

Horaires : 36H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 24160,00 Euros sur 12 mois