Assistant maîtrise d'ouvrage (H/F)

LOIRE HABITAT, Office Public de l'Habitat du département de la Loire (OPH), est propriétaire d'un parc immobilier de près de 12 000 logements et d'une vingtaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées et/ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, hôtel maternel, etc...) représentant quelques 990 équivalents-logements, l'ensemble réparti sur plus de 140 communes du département de la Loire.

Propriétaire d'un parc immobilier de près de 12 000 logements et d'une trentaine de structures d'accueil spécifiques, LOIRE HABITAT, Office Public de l'Habitat du département de la Loire, est présent sur plus de 140 communes du département.

Loire Habitat, plus que du logement !

Fort de ses 300 collaborateurs, dont 150 agents de proximité, Loire Habitat poursuit son développement sur tout le département ligérien et multiplie des projets ambitieux et complexes tout en mettant l'habitant au centre de ses choix.

Loire Habitat est certifié ISO 9001 et engagé dans une démarche sociale et environnementale reconnue par l'AFNOR (ISO 26000), pour répondre à une volonté d'amélioration constante de ses services et de son patrimoine.

Loire Habitat est également co-fondateur avec l'Opac du Rhône du « Groupe Deux Fleuves », un groupe territorial d'OPH qui compte plus de 550 salariés et près de 24000 logements.

Vous souhaitez intégrer une entreprise convaincue qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de ses talents ? Vous vous projetez dans une culture d'entreprise qui promeut l'intelligence collective et facilite les mobilités internes ?

Alors, rejoignez nos équipes !

Votre fonction

Au sein de l'un des services de la direction de la maîtrise d'ouvrage, l'assistant maîtrise d'ouvrage assure, au sein de l'équipe projet, le suivi administratif des opérations de production et d'amélioration du patrimoine.

Vos missions

Membre de l'équipe projet, dans les différentes phases d'une opération :
En phase amont, préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, convention APL, labels, conventions avec les concessionnaires, conventions avec tous les partenaires, etc.
Réaliser en tout ou partie, les tâches suivantes en fonction de la nature des consultations (maîtrise d'?uvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité, ) : préparer et élaborer les documents de consultation, préparer les tableaux d'analyse, réaliser l'analyse des offres le cas échéant, préparer et notifier les marchés
Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le chargé de projet
En phase d'exécution : assurer le suivi des paiements, le suivi des dossiers de sous-traitance et les avenants, l'élaboration et le suivi des PV de réception et des décomptes généraux définitifs, le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises
Réaliser la clôture administrative des opérations
Gérer le suivi des réclamations locatives
Constituer les dossiers en vue de l'obtention de subventions, de dégrèvement de taxes foncières, de CEE (certificat d'économies d'énergie) en relation avec les chargés de projet et référents internes
Assurer le suivi technique et administratif des différents financements
Recueillir les éléments techniques nécessaires, renseigner les déclarations destinées aux services fiscaux et les transmettre au service concerné

De formation du type BAC + 2 (type BTS maîtrise d'?uvre ou maîtrise d'ouvrage) ou expérience professionnelle équivalente reconnue, vous maîtrisez idéalement la règlementation relative aux marchés publics. Doté(e) d'une forte capacité à écouter et à analyser une demande, à l'orienter et à apporter des éléments de réponse. Vous disposez d'aptitudes à maîtriser des données chiffrées et à mettre en oeuvre des fonctions de calcul simples (cumul, actualisation, rabais). Vous connaissez la législation sociale applicable en matière de logement locatif. Vous disposez d'aptitudes rédactionnelles, faites preuve de rigueur, de méthode et de discrétion (respect de la confidentialité) et maîtrisez l'outil informatique et bureautique.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles - Souhaité
• Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire - Souhaité
• Recenser les besoins du commanditaire - Souhaité
• Analyser les processus métier - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2200,00 Euros sur 13 mois