Assistant Maitrise d'Ouvrage BBUS (H/F)

I. Mission
Le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs fait évoluer son logiciel de gestion des utilisateurs et des projets, le SUN set. Ce projet impactant la charge de travail du groupe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de missions qui aura la charge de soutenir l'activité d'assistance à maitrise d'ouvrage dans le cadre des sujets SUN set validés, sous la supervision du responsable de groupe.

II. Responsabilités et tâches
1. Recensement et définition des besoins :
- Analyse des expressions de besoin ;
- Définition et cadrage du besoin ;
- Formalisation des exigences.
2. Rédaction de spécifications fonctionnelles
- Définition des cas d'usages ;
- Rédaction de spécifications fonctionnelles générales et détaillées.
3. Animation d'ateliers :
- Conduite de réunions ;
- Rédaction de Compte-rendu de réunions ;
- Validation de documents.
4. Pilotage :
- Priorisation et Planification des activités ;
- Reporting de l'état d'avancement ;
- Interface entre les groupes BBUS et ISG.
5. Coordination de l'accompagnement de la Mise En Production (MEP) :
- Réalisation de tests finaux pour valider la MEP ;
- Coordination des actions de communication (SUN set, ) ;
- Supervision de la rédaction de modes d'emploi ou de réalisation de tutoriels en vidéo en fonction des différents profils des utilisateurs.

III. Formation et expérience
Cet emploi s'adresse à un(e) titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, dans les domaines du Management de projets, associé impérativement à un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Cette offre correspond à un contrat à durée déterminée de 12 mois, éventuellement prolongeable. La rémunération sera basée sur le barème des salaires de SOLEIL, et déterminée selon les qualifications et l'expérience professionnelle du candidat.
Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne), et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste ouvert aux personnels CNRS et CEA, ou universités, ou autres fonctionnaires dans le cadre d'un détachement.
La candidature doit contenir une lettre de motivation, un curriculum vitae et devra être déposée directement sur le site

Horaires : 40H Travail en journée

Compétences

• EXCELLENTE COMMUNICATION ECRITE ET ORALE - Exigé
• OUTILS DE GESTION - Exigé
• REDACTION - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon barème en v