Assistant juridique H/F (H/F)

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocat expert en droit du travail en droit de la sécurité sociale et de la protection sociale complémentaire

Lieu : Paris 17
Rémunération : 2200-2400 Brut mensuel
Contrat : Intérim 1 mois renouvelable.
Missions :
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion d'agendas complexes et mouvants,
- Création, gestion et suivi administratif des dossiers de procédures judiciaires et de conseil juridique,
- Saisie et mise en forme de documents (conclusions, courriers, etc.),
- Planification, préparation, organisation et suivi de réunions et de rendez-vous (visio et physiques) internes et externes,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Saisie et mise en forme des documents juridiques,
- Traitement et suivi de la facturation et des encaissements,
- Gestion du courrier (arrivée et départ),
- Exploitation des factures fournisseurs,
- Gestion des fournitures administratives,
- Gestion des notes de frais,
- Classement et archivage des dossiers,
- Impression, copie, reliure de documents,
- Gestion des mails entrants et sortants.
Profil :
De formation supérieure BTS assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats.
Vous êtes une personne proactive, méthodique et organisée, ayant le sens des priorités. Vous savez gérer le stress et travailler dans l'urgence. Votre présentation est irréprochable et vous faite preuve d'un très bon relationnel.
- Bonne vitesse de frappe exigée / Excellent niveau d'orthographe
- Maîtrise des procédures, délais dans le domaine judiciaire
- Maîtrise du Pack Office : fonctions avancées Word, Excel et Powerpoint
- Connaissance du logiciel SECIB indispensable

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 13 mois