Assistant Juridique et Commerciale h/f (H/F)

L'Étude Généalogique GUENIFEY est un acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international depuis 2001. Elle compte 15 succursales en France et au Maghreb et son siège social est basé à Aix en Provence. Chaque jour, ce sont 150 salariés, juristes ou historiens, qui ?uvrent en collaboration avec les notaires pour rechercher des héritiers et régler des successions. Sa force ? Proposer le mécanisme de la fiducie qui sanctuarise et protège les fonds héritiers.

Description du poste
L'Étude Généalogique GUENIFEY est un acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international depuis 2001. Elle compte 15 succursales en France et au Maghreb et son siège social est basé à Aix-en-Provence (13). Chaque jour, ce sont près de 155 salariés, juristes ou historiens, qui ?uvrent en collaboration avec les notaires pour rechercher des héritiers et régler des successions.
Sa force ? Proposer le mécanisme de la fiducie qui sanctuarise et protège les fonds héritiers.
Pour accompagner sa forte croissance depuis la mise en place de la fiducie (+40%), nous recrutons un Assistant Juridique et Commercial H/F, il/elle devra assister la Directrice Régionale de la succursale de LYON (Villeurbanne).
Vos missions principales :
Être le relai de la Directrice Régionale auprès des collaborateurs
Gestion des agendas des prospecteurs :
Prise de rdv pour des prospecteur(s)
Gestion des rdv sur le logiciel SALESFORCE
Relation commerciale téléphonique auprès des notaires
Rendez-vous physique au sein des études notariales pour des signatures de dossier en règlement
Référent administratif des services généraux

Profil recherché :
De formation initiale : Bac+2 au minimum en droit (droit de la famille).
Idéalement vous possédez une expérience dans le notariat.
Vous avez le goût du contact humain et la fibre commerciale.
Ce poste avec des déplacements régionaux ponctuels peut vous permettre de vous épanouir pleinement (véhicule de service).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois