Assistant juridique en droit immobilier (H/F)

Division de VNH Resources Group, ANOV Executive accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements.

Division de VNH Resources Group, ANOV Executive accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements.

Nous recherchons un Assistant juridique (F/H) pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son domaine.

Rattaché(e) à la Direction de l'immobilier et placé sous l'autorité du responsable du Pôle Acquisitions/Arbitrages, vos principales missions sont :

- Télécharger les Data Room notariales et en assurer la mise à jour
- Assurer l'archivage informatique de la documentation
- Assurer le suivi des tableaux de bord du pôle
- Assurer la diffusion de la documentation auprès des autres services de la société ainsi qu'à l'externe
- Participer à la constitution des dossiers d'arbitrage : numérisation, création, suivi et diffusion des data room
- Rédiger les comptes-rendus mensuels des comités immobiliers
- Assurer l'assistanat classique du pôle (5 personnes) : prise des appels téléphoniques, l'organisation de réunions internes et externes, rédaction de courrier
- Assurer la réception et l'ouverture du courrier entrant, l'affranchissement et l'envoi du courrier sortant.


Formation Bac + 2 minimum avec une expérience significative au sein d'une société d'investissement en immobilier d'entreprise, d'une foncière ou d'un office notarial.
Rigoureux(se), autonome, fiable, vous savez faire preuve de réactivité et gérer les priorités ; vous possédez un grand sens de l'organisation, avec un bon esprit d'équipe.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
Très bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois