Assistant (H/F)

ARVALIS, organisme de recherche appliquée, financé et géré par les producteurs, produit des références technico-économiques et agronomiques directement applicables dans les systèmes de production. ARVALIS a pour vocation d'être, par son expertise scientifique, un référent technique pour les agriculteurs, les filières et les pouvoirs publics français et européens. Le champ de compétence de l Institut couvre les techniques de production, la récolte, le stockage et la conservation ainsi que les asp

En prévision d'un départ à la retraite, la station de la Jaillière, 40 collaborateurs, recrute un(e) assistant(e) à temps plein en CDI,
Votre mission sera d'assister le responsable du site, et d'apporter un appui administratif aux différentes équipes présentes sur place. Vous contribuerez à la gestion et l'animation générale de la station, avec une part importante consacrée à la comptabilité.

Les activités :
-Vous contribuerez au bon fonctionnement du site, en appui au responsable de station. Votre bonne connaissance de la station et des équipes ARVALIS fera de vous un relais privilégié auprès de notre environnement de proximité (propriétaires, collectivités locales, artisans, fournisseurs).
-Vous assurerez la comptabilité de la station et des équipes présentes sur le site, en lien avec le service comptabilité de l'institut.
-Vous devrez gérer les dossiers liés à la sécurité des personnes et des biens pour l'ensemble de la station de la Jaillière : la contribution et la mise à jour du document unique (DU), l'organisation et le suivi des visites médicales, l'enregistrement des accidents et des arrêts de travail, la remontée des fiches d'exposition (produits chimiques).
-Vous participerez activement à la vie de la station : organisation de journées, de réunions ou de rencontres par les services généraux ou les équipes techniques, gestion et diffusion de l'information (informations administratives, procédures) par les canaux internes.

Votre profil :
-Vous êtes titulaire d'une formation de niveau supérieur Bac+2 à Bac+3, avec une expérience souhaitée en gestion comptable.
-Vous avez de bonnes notions comptables, et maîtrisez les outils informatiques (logiciel(s) de comptabilité, suite Office).
-Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez le contact avec les gens et le travail en équipe, vous savez être force de propositions.
-Vous êtes autonome et méthodique. Vous avez également le sens de l'écoute et savez garder la confidentialité.

Prise de fonction : dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2160,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois