Assistant h/f en Agence de Travail Temporaire

PROMAN, numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, entreprise 100% familiale recherche pour son agence basée à L'Isle- Jourdain : Un Assistant d'agence H/F
Dans le cadre d'un remplacement, voici votre c?ur de missions quotidien :
- Accueillir, orienter, conseiller et inscrire nos candidats. Vos atouts : le sourire et l'écoute active !
- Définir les besoins de personnel de nos clients : relationnel et investigation !
- Identifier les leviers de recrutement les plus adaptés selon les profils candidats/intérimaires (annonces, approche directe, réseaux ) : perspicacité et assurance !
- Créer, publier et suivre vos annonces sur les différents jobboards ainsi que sur notre site : créativité et réactivité !
- Sélectionner les candidats : mener les entretiens de recrutement ou de pré qualifications, évaluer les compétences, effectuer les contrôles de référence : observation et analyse !
- Préparer et suivre l'intégration du personnel délégué en mission : professionnalisme et accompagnement !
- Conseiller, proposer à nos clients les candidats/intérimaires sélectionnés à la juste compétence : ténacité et force de proposition !
- Gérer des projets transverses (animation de jobdatings, développement de partenariats avec les acteurs de l'emploi local et de la formation professionnelle...). Force de persuasion et organisation sont la bienvenue.
Mais ce n'est pas tout
- Formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel, DPAE).
- Etablissement et envoi des contrats de travail.
- Saisie et contrôle des heures, acomptes, factures et bulletins de paies.
- Etablissement de documents destinés aux salariés (certificat de travail, attestation )
- Mise à jour des dossiers et disponibilités des candidats.
- Propositions actives de candidatures.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, d'un bon esprit d'équipe et de réelles compétences d'organisation et de rigueur.
Temps plein : 37.50H/ hebdo du Lundi au Vendredi

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication interne - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Avoir un bon relationnel, - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois