Assistant gestionnaire (H/F)

En tant qu'assistant gestionnaire : vous assurez la gestion administrative et financière des notes de frais des agents de l'institution et effectuerez la réservation des prestations de voyage .

Vos activités principales sont les suivantes :
- Exécuter et suivre les actes de gestion des notes de frais des différents services
- Assister les services prescripteurs, notamment par la diffusion de la règlementation des frais de déplacements
- Contrôler et valider les actes de gestion dans l'outil Chorus DT
- Assurer l'interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, services comptables) afin d'en garantir la fluidité
- Participer aux missions d'administrateur local de l'outil de Chorus DT
Vous travaillez en binome avec un profil confirmé .

Si vous H/F êtes rigoureux ; soucieux du respect des procédures , aimez la saisie et l'instruction informatique de dossier administratif alors n'hésitez plus postulez sur cette offre
L'agent peut être mobilisé sur d'autres activités complémentaires pour assurer la continuité de service.

CE POSTE EST OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Les activités du service :
En matière d'achat public, le DAEBC est placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable ministériel des achats et des deux bureaux achats, bureau de la stratégie et de la programmation des achats et bureau du suivi et de l'exécution des achats de la sous-direction budget achats du secrétariat général. En matière de contrôle interne financier, le DAEBC est placé sous l'autorité fonctionnelle du sous-directeur de la performance financière et du bureau de la réglementation et de l'exécution financière (BREF).
Le département des Achats de l'exécution budgétaire et comptable (DAEBC) est placé sous l'autorité directe du chef de département. Il assure l'exécution budgétaire dans le cadre de l'application Chorus déplacements temporaires des programmes 107, 182 des services déconcentrés du ministère, ainsi que les missions achats et contrôle interne financier du ministère au sein de l'inter région. Le DAEBC est par ailleurs notamment chargé de l'animation de la fonction achats, de l'animation de la fonction de contrôle interne financier, ainsi que d'un rôle d'accompagnement et de soutien lié l'applicatif Chorus DT

Composition et effectifs du service :
Le DAEBC nouvelle génération (post CGF) est bâti autour de deux missions achats et contrôle interne financier (CIF). Il compte une douzaine d'agents.
Votre hiérarchie :
L'agent H/F est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de département ou de son adjoint , vous travaillez en collaboration avec les
Collègues du service, les agents justice du ressort Grand-Est

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Méthode et démarche qualité - Souhaité
• Organisation du ministère de la Justice - Souhaité
• Règles et processus budgétaires et comptables - Souhaité
• Système d'information (chorus) - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil