Assistant Gestionnaire du site de Chartres (H/F)

Vous serez l'interface technique et administrative entre le site de Chartres et le siège d'Olivet.,
Vous travaillerez en coopération avec les formateurs, les participants et les prestataires de formation pour assurer une organisation des formations et activités de qualité sur le site, en collaboration avec le siège de l'Association.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Contribuer à la mise en place des moyens matériels et techniques nécessaires aux activités de l'ARDEQAF sur le site
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des intervenants dans les formations
- Anticiper et organiser le suivi administratif en accord avec la programmation et en lien avec les services pédagogiques du siège
- Contribuer à la gestion des aléas pédagogiques et administratifs et être force de proposition d'amélioration
- Gérer et suivre la contractualisation avec les prestataires de formation et intervenants extérieurs
- Contribuer à la gestion des aléas pédagogiques et administratifs et être force de proposition d'amélioration
- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
- Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :

- Vous avez exercé dans le secteur de la formation et avez une appétence pour les activités commerciales
- Vous avez le sens du service, de la résolution de problème et le goût du challenge
- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
- Vous êtes réactive et savez travailler en autonomie

Horaires : 19H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération a partir de 925€ brut mensuel