Assistant gestion des appels d'offres (H/F)

Agence généraliste, nous nous chargeons d'effectuer et d'optimiser votre recrutement aussi bien en intérim qu'en CDD et CDI.
Nous sommes nés de la certitude que l'humain détient des compétences
inexploitées.

NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant gestion des appels d'offres (H/F).


Missions :


Constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics),
Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses marchés)
Finalisation et envoi des AO en dématérialisation
Suivi administratif des dossiers, réponses questionnaires,
Réception et traitement des mails,
Rédaction de courriers divers, gestion des consommables bureaux, secrétariat et classements, gestion et dispatching du courrier


Profil :


Autonome
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Polyvalent(e)
Aptitude à gérer les urgences
Organisé(e)
Respect des échéances (AO)


Expérience dans un poste similaire exigée et dans la gestion des AO.

Horaires : 8h30 - 17h30 sauf vendredi 16h30 (1h30 de pause déjeuner)


Contrat: intérim entre 4 et 6 mois

Salaire suivant profil et expérience (à partir de 1900 ? brut/mois)

Horaires : 36H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois