Assistant gestion administrative service réglementation (H/F)

1- Assurer la gestion administrative et le secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Enregistrer et transmettre les arrêtés et les courriers
- Assurer un archivage informatique des transmissions
- Gérer les tableaux de suivi du service (« de bord général », archivage des dossiers, manifestations, délibérations, PC/DP, PREF/CG, etc.)
- Archiver et classer les dossiers du service
- Assurer le suivi et les commandes du stock de fournitures et du consommable
- De manière ponctuelle, assure l'intérim de l'autre assistant pour la continuité du service en enregistrant les courriers et courriels entrants, créant les dossiers de demandes et en sollicitant leur complément si nécessaire, préparant les parapheurs pour signature

2 - Instruire les demandes et rédiger des arrêtés municipaux
- Gérer les dossiers de demandes (création, instruction, vérifier la complétude et si besoin demander les pièces complémentaires)
- Vérifier la non concomitance des interventions sur le domaine public
- Consulter des services internes et externes
- Rédiger des propositions d'arrêtés
- Élaborer les affichettes de réservation ou d'interdiction de stationner ou d'accès
- Assurer le suivi des dossiers

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois