Assistant gestion administrative patrimoine (H/F)

Missions comptables :

- Engagement comptable - bon de commande - ordre de service
- Traitement des factures
- Suivi de la consommation des crédits
- Participation à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire
- Suivi financier et comptable des marchés publics et des contrats, avec l'appui du service Finances

Missions d'assistance technique :
- Suivi des travaux avec l'outil de gestion (ATAL) : saisie des bons de travaux - statistiques - suivi des demandes de proximité
- Suivi des Etablissements recevant du public (ERP) : préparation et suivi des dossiers pour la commission de sécurité - suivi des travaux préconisés dans les rapports des contrôles techniques des bâtiments publics et de défense incendie Suivi des fluides : suivi des tableaux de synthèse, analyse des consommations - suivi des marchés d'énergie
Missions administratives :

- Secrétariat de direction : saisie et mise en forme de documents et diverses tâches administratives ; gestion des appels téléphoniques
- Suivi administratif des arrêtés de circulation et de travaux
- Gestion des achats des EPI, gestion de la location-entretien des vêtements de travail, des trousses de secours et de la pharmacie,
- Gestion des tableaux d'activités du service (contrats, interventions, bâtiments, )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois