ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Vous souhaitez vous épanouir sur un poste très complet (RH, communication interne, services généraux ), sur lequel la routine n'existe pas et le tout dans une bonne ambiance de travail ? Bénéficier de l'accompagnement d'une responsable qui aura à c?ur de vous permettre de monter en compétences sur de nombreux sujets, notamment RH ?
Vos missions:
1. Gestion RH :
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié
Vérifier et transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité)
Mettre à jour les tableaux de bord
Participation aux recrutements
2. Services généraux :
Établir les bons de commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
Valider les factures en conformité avec les bons de commandes
Gérer le parc matériel (informatique, véhicule, téléphonie, etc.)
3. Assistanat et communication interne :
Etre un point d'entrée pour les collaborateurs et les personnes extérieures
Préparer et organiser des réunions
Participer à la communication interne et externe
Votre profil :
Idéalement titulaire d'un BAC+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins un an dans une expérience similaire qui vous a notamment permis de développer une certaine culture RH.

Impératif : vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion et possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Suite ou Suite Office) ainsi qu'un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe.

Avantages :
Équilibre vie professionnelle et personnelle : horaires en journée, accords d'entreprise (QVT, handicap, etc.)
Locaux agréables et lumineux, espace détente
Télétravail occasionnel possible
Projet commun en faveur d.e la solidarité, RSE et bien-être au travail
Nombreux avantages CSE
Envoyer CV avant le 15 octobre. Poste à pourvoir le 15 octobre

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1870,00 Euros sur 13 mois prime trimestre 240 euros + TR, CSE