Assistant Gestion Administratif (H/F)

Le siège de SEDE Environnement recherche un(e) : Assistant(e) Gestion Administratif(ve) (H/F).

Rattaché(e) aux Services Généraux, vos missions seront réparties en différents pôles :
- Standard et Accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique;
Gérer et trier du courrier entrant et sortant, l'affranchissement;
Réceptionner et envoyer les colis des différents services du siège;

- Assistance aux services supports
Gérer les stocks de fournitures;
Veiller au fonctionnement quotidien du siège (clés, fournitures )
Gérer le planning des réunions (séminaires ) et des réceptions (plateaux repas, réservation hôtels..etc) pour le siège (hors CODIR et COMEX);
Gérer les bons de commandes via nos plateformes internes pour l'ensemble des services ;
Apporter son support à la gestion administrative globale des services généraux

- Assistance au service Hygiène Santé Sécurité
Modifier le fichier d'astreinte en fonction des données fournies par les régions et envoyer au site de télésurveillance
Modifier les données sur les fiches PTi ( Contact et Numéro à joindre) puis envoie au site de télésurveillance

- Profil recherché :
Vous avez 2 à 3 ans d'expérience en administration, secrétariat, assistanat.
Vous avez un bon relationnel et un sens accru du service
Maîtrise parfaite de l'orthographe, des logiciels bureautiques
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation.

- Informations complémentaires :
CDI à pourvoir dès que possible
Temps plein
Primes, participation, salaire sur 13 mois
Tickets restaurant

Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de l'économie circulaire. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de :
- la transformation et la valorisation de sous-produits organiques et minéraux (compostage, épandage, méthanisation )
- la commercialisation de produits issus de l'économie circulaire (compost, pots biodégradables, protéines animales, engrais organiques )
Avec près de 600 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre entreprise reste à taille humaine mais nous sommes fiers d'appartenir au groupe VEOLIA. Comptant parmi ses 220 000 collaborateurs dans le monde, nous participons à la gestion optimisée des ressources, tous animés par une ambition commune : Ressourcer le monde !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Règles d'affranchissement du courrier - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil