Assistant gestion administratif (H/F)

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l Isère. Forte de plus de 2000 salariés, elle gère 23 établissements et services, et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes en situation de handicap.

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services sur une centaine de sites. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4500 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d'un CDD d'1 mois renouvelable, l'association recrute son/sa futur(e) assistant(e) gestion administratif à temps partiel (24.5 heures hebdomadaire). Le poste est basé à La Buisse.

Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous accompagnez les comptables en charge de la facturation mensuelle des résidents pour un portefeuille d'établissements, en lien avec les services supports du siège et des établissements.

Vos missions principales ?
- Participation à la mise en ?uvre de la facturation mensuelle
- Enregistrement des données variables mensuelles
- Contrôler la régularité des documents fournis par les établissements
- Effectuer les contrôles de cohérence de l'ensemble des données
- Veiller au respect de l'application des procédures de facturation
- Participer au processus de relances
- Prendre en charge le suivi des règlements des litiges
- Alerter en cas d'anomalies

Poste à pourvoir : dès que possible
Localisation du poste : La Buisse (38500)
Type de contrat : CDD 1 mois renouvelable, temps partiel (70%)
Rémunération : selon CCN 66, à partir de 20 756 euros brut annuel selon expérience
Avantages : congés conventionnels, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise

Horaires : 24H30 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 20756,00 Euros sur 12 mois