ASSISTANT FORMATION POLYVALENT (H/F)

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.

FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE - ASSISTANAT - TRAVAIL D'EQUIPE
CDI - TEMPS PLEIN - 75014

L'équipe formation de notre client (basé Paris 14ème), composée de 3 assistantes formation, une assistante de gestion et deux responsables, recherche une quatrième perle rare pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas de travail ! Vous êtes peut-être cette personne qui saura se rendre indispensable au sein de ce service en tant qu'assistant formation H/F. Votre poste :
- Gestion administrative du service : mails, téléphone, courrier
- Participation à l'organisation administrative, logistique et financière des sessions de formation en présentiel ou en classe virtuelle : inscription aux formation, envoi des conventions et des convocations, préparation des supports, contact avec les formateurs, réservation des créneaux, des salles, organisation des déplacements, installation du matériel, accueil des formateurs
- Préparation des Webinaires
- Réception des retours de formation des apprenants, synthétisation et reporting
- Administratif lié au poste

CDI
Temps plein - 37 h / semaine (35 h + RTT)
Prise de poste immédiate
Télétravail 1 jour / semaine après période d'essai
25 à 28 K? sur 13 mois
Carte titre restaurant ou RIE (Prise en charge à 5,64 ? / repas)
CSE : chèques cadeaux, Noël, enfants, cultures
Basé à Paris 14ème

Afin d'avoir des bases solides en assistanat vous justifiez d'un BTS secrétariat / assistanat et d'une première expérience professionnelle dans l'environnement de la formation professionnelle pour être opérationnel plus rapidement. La maitrise des outils informatiques est indispensable pour vos tâches administratives mais aussi pour veiller à la bonne utilisation des outils lors des Webinaires ou des classes virtuelles. Une parfaite orthographe est exigée puisque la rédaction de courriers, mails, notes ou supports de formation vous sera demandée. Vous avez le sens du service et un très bon relationnel afin de travailler dans un bon état d'esprit avec vos collègues, les formateurs et les apprenants.

Intéressé(e) par cette offre ?
Mais vous vous dites : Encore une société d'intérim ? Sont-ils sérieux ? Où vais-je tomber ?
Nous comprenons vos réticences. Le mieux est de nous connaitre avant de décider de vous positionner !
Découvrez-nous en image https://youtu.be/b70ENjF4RnU
Rassuré(e) ? Alors rejoignez-nous !
Faites-nous découvrir votre profil en nous envoyant votre CV ou pourquoi pas, une présentation vidéo !

« Plus qu'une simple agence d'intérim, c'est le côté humain et familial qu'il faut mettre en avant. De l'accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n'y a rien à redire. À l'écoute de l'intérimaire et de ses besoins. Une équipe professionnelle. » Fabrice P. - Intérimaire BWO

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 13 mois