Assistant Formation (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Votre Mission:

En tant que Chargé(e) de Formation au sein de notre entreprise, vos responsabilités engloberont les domaines clés suivants :

Organisation des Formations :


- Collaborer étroitement avec les managers et les collaborateurs pour cerner leurs besoins en matière de formation.
- Identifier et sélectionner les prestataires appropriés pour répondre aux besoins en formation.
- Gérer toutes les formalités administratives liées aux formations internes et externes, y compris la préparation des convocations, l'enregistrement des inscriptions et la gestion des dossiers via notre outil de gestion de la formation.
- Assurer le bon déroulement logistique des formations externes en gérant la réservation de salles, de matériel, les feuilles d'émargement et les temps de formation.
- Entretenir des relations avec d'autres Centres d'Apprentissage et de Formation pour échanger les meilleures pratiques.

Gestion Financière :


- Vérifier et garantir la conformité des factures des prestataires avant de procéder à leur règlement.
- Assurer un suivi rigoureux du budget alloué à la formation.
- Prendre en charge le suivi administratif des contrats liés à l'alternance, à la professionnalisation et à l'intérim.

Accompagnement :


- Répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes en fournissant des informations et des conseils pertinents.
- Fournir un accompagnement personnalisé aux collaborateurs concernant leur parcours professionnel.

Votre Profil:

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :


- Une appétence marquée pour la gestion administrative et la formation.
- Faire preuve de fiabilité, d'organisation, de rigueur et de totale discrétion.
- Respecter scrupuleusement la confidentialité des informations détenues.
- Avoir un excellent esprit d?équipe, un sens du contact et de fortes qualités relationnelles.
- Être capable de s'intégrer facilement dans une équipe pluridisciplinaire, de travailler de manière transversale et de s'adapter aux diverses personnes et situations.
- Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité, de réactivité et de curiosité.
- Être force de proposition et avoir de solides compétences rédactionnelles.
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft Teams.

Si vous êtes titulaire d'un BAC + 2 en Ressources Humaines et/ou Formation, que vous possédez ces compétences et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Salaire selon profil