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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant formation (H/F), Gironde (33), 33700
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 12/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161LGQX
Outils candidats
Description du poste
Le poste :
IMPACT CONSULTING spécialisé dans la formation professionnel, recherche un ASSISTANT FORMATION H/F
Au sein d?un organisme de formation, vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable Formation, vous effectuerez la gestion administrative des sessions de formation au sein d?une équipe de 5 personnes.
Les activités essentielles qui en découlent sont les suivantes :
Accueil téléphonique et physique : En charge du standard du centre de formation, renseignement téléphonique et physiques des candidats (programme, conditions d?inscription, différentes formations?) des stagiaires, des clients, des formateurs et des fournisseurs du centre de formation.
Participer au recensement des besoins de formation.
Participer à la mise en oeuvre logistique des formations :
Gérer la planification des sessions, l'organisation des plannings des formateurs, la réservation des salles, la location du matériel, la reprographie de documents? Assurer le suivi administratif et financier des formations : Rédiger et mettre en forme les documents constitutifs du dossier de formation : convocations, convention de formation, programme, factures, feuille d?émargement, attestations de fin de stage, fiche de satisfaction. Assurer l?assistanat courant du centre de formation : Gérer le courrier / Assurer le classement et l?archivage / Vérifier l?état des stocks (fournitures administrative, support de cours?). Appliquer la politique « qualité » de l?entreprise et participer à la réalisation des objectifs afférents.
Profil recherché :
Vous avez idéalement une première expérience réussie dans l'environnement de la Formation Professionnelle Continue ou du travail temporaire, (OPCO, organisme de formation...). Vous maitrisez le Pack Office. Rigoureux, autonome, organisé, et réactif, vous disposez d?un bon relationnel et faites preuve d'un réel dynamisme. Vous appréciez les environnements dynamiques et exigeants.
Horaires : 39H Travail en journée
IMPACT CONSULTING spécialisé dans la formation professionnel, recherche un ASSISTANT FORMATION H/F
Au sein d?un organisme de formation, vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable Formation, vous effectuerez la gestion administrative des sessions de formation au sein d?une équipe de 5 personnes.
Les activités essentielles qui en découlent sont les suivantes :
Accueil téléphonique et physique : En charge du standard du centre de formation, renseignement téléphonique et physiques des candidats (programme, conditions d?inscription, différentes formations?) des stagiaires, des clients, des formateurs et des fournisseurs du centre de formation.
Participer au recensement des besoins de formation.
Participer à la mise en oeuvre logistique des formations :
Gérer la planification des sessions, l'organisation des plannings des formateurs, la réservation des salles, la location du matériel, la reprographie de documents? Assurer le suivi administratif et financier des formations : Rédiger et mettre en forme les documents constitutifs du dossier de formation : convocations, convention de formation, programme, factures, feuille d?émargement, attestations de fin de stage, fiche de satisfaction. Assurer l?assistanat courant du centre de formation : Gérer le courrier / Assurer le classement et l?archivage / Vérifier l?état des stocks (fournitures administrative, support de cours?). Appliquer la politique « qualité » de l?entreprise et participer à la réalisation des objectifs afférents.
Profil recherché :
Vous avez idéalement une première expérience réussie dans l'environnement de la Formation Professionnelle Continue ou du travail temporaire, (OPCO, organisme de formation...). Vous maitrisez le Pack Office. Rigoureux, autonome, organisé, et réactif, vous disposez d?un bon relationnel et faites preuve d'un réel dynamisme. Vous appréciez les environnements dynamiques et exigeants.
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
Rémunération Horaire de 13,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
