Assistant Formation H/F (H/F)
Présentation de l'entreprise
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Description du poste
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant formation H/F pour une mission d'intérim d'une durée de 3 mois.
Au sein de la Direction Formation, vous assurez la gestion administrative et l?organisation des formations.
Vos principales missions :
- Gestion des demandes de formation transmises par les responsables Formation
- Planification des dates de formation avec les équipes internes ou les prestataires externes
- Création et gestion des dossiers de formation sur le logiciel
- Gestion des inscriptions et des convocations
- Organisation de la logistique : Réservation et préparation des salles, gestion du matériel, hébergements, repas,?
- Suivi des évaluations et des émargements des sessions de formation
- Accueil des participants et des formateurs
- Contrôle des factures des prestatires et des fournisseurs
- Vérification de la conformité du dossier de formation
- Gestion de la facturation des dossiers de formation
Modalités :
- poste basé à Suresnes (92)
- rémunération comprise entre 30K? et 32K? en fonction de l'expérience
- mission d'intérim de 3 mois
Issu d'un parcours bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience dans l'administratif, la formation ou la facturation.
Rigoureux, vous êtes attentif au respect des délais et vous savez vous organiser au quotidien pour gérer vos priorités.
Vous appréciez de travailler en équipe et savez faire preuve d'entraide.
La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi qu'une appétence pour les outils informatiques sont nécessaires sur ce poste.
Anglais fluide à l?écrit et à l?oral
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- GRH - Souhaité
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
- Conseiller des entreprises - Souhaité
- Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois