Assistant formation (F/H) (H/F)

CONTEXTE

La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) tout au long de leur vie.

Interlocuteur unique de ses ressortissants, la MSA verse toutes les prestations auxquelles ils peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle et assure également le recouvrement (cotisations, contributions sociales, assurance chômage ).

La Caisse Centrale de la MSA (CCMSA), 850 collaborateurs, est la tête du réseau. Elle contribue à la mise en ?uvre de la politique sociale agricole et représente la MSA au niveau national auprès des Ministères et partenaires.


POSTE

Au sein de la Direction déléguée aux ressources humaines, la Direction de la formation et du développement des compétences adresse l'ensemble des domaines de la formation professionnelle. Le département du développement des compétences transverses assure le déploiement de dispositifs managériaux, et gère l'ASFOSAR, l'organisme de formation de la MSA qui développe une offre de formation axée sur les compétences transverses.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, l'ASFOSAR recherche un(e) assistant(e) formation pour une durée de 7 mois.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de l'ASFOSAR, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'ensemble des actes administratifs relatifs aux formations Asfosar, notamment en lien avec le système de gestion informatique (Training Orchestra) :
Saisir les inscriptions/désistements des stagiaires,
Planifier et organiser les formations.
- Réaliser le suivi administratif et opérationnel des formations de votre portefeuille :
Mettre à disposition les éléments nécessaires à la réalisation des formations,
Réaliser des documents spécifiques en lien avec une formation ou un parcours,
Vérifier les éléments permettant la mise en règlement de la formation.
- Procéder à la facturation des prestations et au règlement factures des intervenants
- Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes :
Communiquer avec les prestataires dans le cadre de la planification, la réalisation et la mise en ?uvre de leur formation,
Etre l'interface entre les référents formation des organismes et les Responsables pédagogiques lorsqu'une demande/question est formulée afin d'y apporter une réponse dans les meilleurs délais.
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité.
- Contribuer aux actions à mettre en ?uvre en vue de l'audit de surveillance Qualiopi de l'Asfosar :
Participer aux groupes de travail sur l'amélioration des processus liés aux tâches administratives ainsi qu'à d'autres groupes de travail organisés dans le département formation.
- Remonter toutes les informations utiles au Responsable Pédagogique afin qu'il/elle puisse mettre en ?uvre les actions correctives nécessaires si besoin.
- Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés.
- Réaliser l'accueil des stagiaires et répondre aux questions des intervenants sur le site de Bobigny.

PROFIL

- Expérience dans le domaine de la formation professionnelle, idéalement au sein d'un organisme de formation,
- Sens du travail en équipe et très bonnes qualités relationnelles,
- Savoir organiser son activité et gérer ses priorités,
- Sens de l'analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles,
- Maitrise des outils WEB et bureautique,
- Maitrise d'un logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra ou autre).

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CCMSA ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 13 mois