Assistant fonctionnel Saghe - assistance à maitrise d'ouvrage (H/F)

La plateforme Saghe (Système Automatisé de Gestion des Heures d'Enseignement) est un pôle de la Direction de l'Évaluation, des Études et de la Prospective (DEEP). Il est constitué de la responsable fonctionnelle Saghe et de deux assistant.e.s de projet, dons vous.
Saghe est notre logiciel de pilotage et de gestion des activités d'enseignements dans les universités. Cette application web offre une large couverture fonctionnelle et, grâce à son niveau de prestation et d'ergonomie, est déployée dans plusieurs universités françaises.

Nos savoir-faire en termes de développement d'outils métiers, au plus près des besoins des usagers, et d'accompagnement au déploiement sont reconnus par la communauté universitaire.

Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et vous serez attaché-e à la responsable fonctionnelle Saghe.


Vos principales activités consisteront à :

1 / Assistance à la maîtrise d'ouvrage :

- Collaborer avec l'équipe de maîtrise d'ouvrage dans la définition des besoins et des objectifs en utilisant les principes Agile,
- Participer activement aux cérémonies Agile,
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en ?uvre du backlog produit,
- Assurer la communication fluide entre l'équipe de maîtrise d'ouvrage et l'équipe de développement,
- Identifier et gérer les risques potentiels tout au long du projet, en mettant en place des mesures d'atténuation appropriées,
- Assurer le suivi des actions et des livrables du projet,
- Faciliter la résolution de problèmes et les prises de décision rapides,
- Encourager l'amélioration continue en identifiant les opportunités d'optimisation des processus et des livraisons,
- Participer activement à la collaboration avec les parties prenantes et à la gestion des attentes, en assurant la satisfaction des utilisateurs finaux

2/ Assistance au déploiement de la suite Saghe chez nos partenaires :

- Participer au cadrage du projet et à la définition du macro planning,
- Réaliser les états des lieux des processus fonctionnels de gestion des heures d'enseignement des nouveaux partenaires (déplacement chez les partenaires à prévoir),
- Animer des ateliers thématiques avec les équipes des nouveaux partenaires,
- Coordonner les différentes phases de déploiement,
- Réaliser des formations de formateurs et des utilisateurs,
- Accompagner les partenaires lors des phases de mise en production et jusqu'à une autonomie complète.

Offre de poste complète sur notre site via le lien suivant : https://www.univ-tlse2.fr/accueil/recrutement/emplois-biatss/appel-a-candidature-assistant-fonctionnel-saghe-f-h-assistance-a-maitrise-douvrage-amoa-deep

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon expérience