Assistant fonctionnel (H/F)

Le Cabinet MERLIN (550 collaborateurs) bureau d'études spécialisé en ingénierie et maîtrise d'?uvre dans les domaines de l'environnement (eau potable, assainissement, déchets, énergie) et des aménagements urbains et routiers auprès des collectivités locales, recrute pour son service Energie situé à Lyon Gerland (22 personnes).

Le service Energie, créé en 2020, compte 22 collaborateurs répartis dans 2 pôles : Réseaux et Production. Il a pris possession de nouveaux locaux en juin 2023 permettant d'accueillir une quinzaine de collaborateurs supplémentaires.

Sous l'impulsion du responsable, vous participerez au développement du service Energie. Vous serez son bras et celui de ses adjoints, Vos missions seront liées à la vie de l'agence et à la conduite des projets de la structure:

Accueil des appels téléphoniques et des visites des différents intervenants (client, administration, entreprises, fournisseurs, autres, )
Participation à la gestion financière du produit Energie en lien avec le chef de service et ses adjoints
Gestion administrative du service
Participation au montage et à la rédaction des offres d'ingénierie
Suivi des commandes et relances clients
Participation à la production des documents techniques (planning, analyse d'offres....)
Contrôle de la qualité des documents produits avant émission aux clients
Profil (fiche métier)

Titulaire d'un bac pro secrétariat et avec une première expérience dans le monde du BTP, de l'architecture ou de l'ingénierie qui serait un plus, vous êtes motivé(e), organisé(e), vous possédez de bonnes qualités relationnelles (internes et externes : Maîtres d'ouvrage, Administrations, Particuliers, ),

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui maîtrise la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi que Word et Excel et qui souhaite participer au développement d'un service en apportant sa pierre à l'édifice alors n'attendez plus, postulez !

Horaires : 36H40 Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois