ASSISTANT FINANCIER T4EU (H/F)

UNIVERSITÉ JEAN MONNET
Campus Tréfilerie
10 RUE Tréfilerie
42023 Saint-Étienne CEDEX 2

Transform 4 Europe

L'université européenne Transform4Europe a pour objectif le développement d'une coopération institutionnelle et stratégique en matière de formation et de recherche fondée sur des valeurs et des principes partagés. Elle structure son action autour des enjeux liés aux grandes transformations sociétales qui nécessitent de développer de nouvelles compétences entrepreneuriales, digitales et interculturelles, en créant un écosystème interrégional européen de la connaissance et de l'innovation.

Les membres de l'université européenne Transform4Europe portent ensemble des engagements forts, notamment en faveur d'une Université Européenne multi-campus, inclusive et durable, du développement de la mobilité accessible à tous, étudiants (du 1er cycle au doctorat) et personnels (avec une attention particulière en direction de ces derniers), des innovations pédagogiques et du développement de l'esprit d'entreprendre, ou encore d'une politique linguistique commune visant à la valorisation des langues et des cultures des territoires qu'ils représentent.

La personne recrutée sera rattachée au sein de la direction des relations internationales, en lien avec le project officer transform 4 Europe.
Dans le cadre du l'Alliance Européenne T4EU, l'assistant financier mènera les activités suivantes :

- Assurer la gestion financière globale en lien avec le Bureau d'Ingénierie des Projets, le Project Manager, et les assistants de WP et le bureau financier du service.
- Gestion financière des différentes sources de financement (européennes, nationales, régionales) ;
- Préparation les documents nécessaires au reporting financier des projets (Commission Européenne, ANR, Région, etc.) en lien avec le BIP, le PO les WP coordinators concernés et le bureau financier du service ;
- Participer, avec le Project Manager et le Bureau d'Ingénierie des Projets à la rédaction des conventions de reversement entre l'UJM et les autres universités.
- Elaborer les bilans financiers afférents en respectant les régulations et échéances de l'UJM, l'ANR et de l'UE avec le soutien étroit du Project Officer. O.
- Assistance à la mobilité des personnel, étudiants et enseignants-chercheurs engagés dans le projet, en collaboration avec le bureau financier du service pour les missions par exemple.
- Préparer les pièces justificatives administratives et financières en vue d'éventuels audits.

CONNAISSANCES :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Expérience de chargé(e) de projet, maîtriser la méthodologie d'ingénierie et de conduite de projets ainsi que les outils d'évaluation de projets ;
- Connaissance en Droit public ;
- Bilingue français/anglais, autre(s) langue(s) un atout ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques françaises et européennes ;
- Connaissance en matière de coopération internationale.

COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Utiliser les outils bureautiques courants (word, excel, power-point) ;
- Travailler en équipe dans un environnement multiculture ;
- Savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion ;
- Transmettre des informations ;
- Rédiger des rapports ou des documents en anglais ;
- Piloter un projet ;
- Établir des relations ;
- Animer une réunion.

SAVOIR-ETRE :
- Faire preuve d'initiative et de réactivité ;
- Sens de l'organisation ;
- Être rigoureux et fiable ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Capacité de conviction et d'adaptation ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Disposer de qualités relationnelles .

Horaires : 38H05 Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille