Assistant financement formation (H/F)

Rejoignez Alliance Healthcare Répartition

 
Alliance Healthcare Service France, organisme de formation à destination des Pharmaciens et de leurs équipes, lance sa nouvelle plateforme de formations « My Alliance Academy ».
Engagés dans l’accompagnement des pharmaciens d’officine et le développement de leurs compétences via la mise en œuvre de formations dédiées, nous apportons également à nos clients un support administratif relatif à la prise en charge financière de ces formations.
 
Dans ce cadre nous recherchons un(e) Assistant(e) de Financement Formations qui sera en charge de la relation avec les organismes financeurs (OPCO) de nos clients, et interviendra plus largement sur l’ensemble des aspects administratifs relatifs à la mise en œuvre des sessions.
 
Les principales missions :
 
Assurer la gestion du financement des formations par les organismes collecteurs de l'organisme de formation AHFS
* Constituer des documents de fin de sessions de formation
* Assister les demandes de prise en charge des clients pharmaciens : gestion des appels entrants et rappels si nécessaire auprès des 3 principaux organismes collecteurs
* Assurer le rôle de tiers déclarant ou tiers payant auprès de l’OPCO  (saisie sur l’OPCO EP, émission de factures et suivi des paiements)
* Assurer le rôle de tiers payant auprès de l’ANDPC : émission de factures et suivi des paiements
* Saisir les données de prise en charge dans le système d’informations Training Orchestra
* Intervenir en support sur la gestion administrative
* Suivre les inscriptions, créer les comptes utilisateurs, constituer des dossiers de fin de sessions de formation

 
Vous avez une première expérience d'utilisation de système de gestion de la formation (connaissance de Training Orchestra est un plus)
Vous maitrisez les outils bureautiques dont Excel.

Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe seront les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Poste à pourvoir en CDD de 6 mois au siège basé à Gennevilliers.

Rejoindre Alliance Healthcare Service France, c’est s’engager au service de la santé!