Assistant facturation formation H/F (H/F)

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.

ENSEIGNEMENT SUPERIEUR - FORMATION - FACTURATION CLIENTS - CDD - PARIS 7ème - 35H


Nous recrutons en CDD de 2 mois un assistant de facturation clients H/F pour un établissement de l'enseignement supérieur basé à Paris 7ème.

Au sein de cette grande école, au pôle administratif et financier, vous apportez un réel soutien à l'équipe sur la partie facturation.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière votre poste consistera à :

- Effectuer la facturation client des actions de formation continue sur l'outil Ammon, et les déposer sur les différents sites Chorus, plateforme des clients ;

- Assurer l'émission et le suivi des avoirs éventuels ;

- Vous suivrez la complétude des dossiers (attestations de présence, convention )

- Travailler en liaison avec les différents services afin d'obtenir des éléments de facturation.

Pour cette mission en renfort d'équipe, vous ferez preuve de rigueur et minutie mais devrez aussi être un bon communicant car vous serez en lien constant avec vos équipes, les clients et les stagiaires.

Poste à pouvoir rapidement
CDD de deux mois en 35h
2000 - 2200 ? brut / mois + ICP et IFM
Basé à Paris 7ème

Vous justifierez d'un bac+2 en gestion PME / PMI ou comptabilité et d'une première expérience professionnelle concluante. La maîtrise des techniques bureautiques tel qu'Excel est indispensable afin de gérer la facturation. Vous devez bien sûr être à l'aise avec les chiffres.

Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous aimez travailler en équipe ? Cette offre est faite pour vous !





Intéressé par cette offre mais vous avez besoin de mieux nous connaitre avant de vous positionner ?
Découvrez-nous en image https://www.youtube.com/watch?v=b70ENjF4RnU !
Rassuré ? Alors rejoignez-nous ! Faites-nous découvrir votre profil en nous envoyant votre CV ou pourquoi pas, une présentation vidéo !

« J'ai eu l'occasion à plusieurs reprises de travailler auprès de différentes agences d'intérim. BWO Intérim est une agence d'une grande qualité professionnelle, l'équipe est très sympathique et surtout compétente. C'est une agence qui prend le temps nécessaire (oh combien rassurant) pour son intérimaire et pour son client qu'elle connaît très bien. Je recommande vivement ! » Anita G. - Intérimaire BWO

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité client - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois