Assistant (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :
QSE : Qualité Sécurité Environnement
o Diffuser les informations relatives à l'exploitation.
o Assurer l'intégration dans Pégase et dans le(s) dossier(s) informatique concerné(s) des
mouvements relatifs aux cahiers des charges : ouverture/fermeture contrats, avenants?
o Assurer la mise à jour des informations dans Pégase : contacts, planification et suivi des
opérations, réclamations et échanges clients.
o Suivi des travaux et formations « Qualité » et « Sécurité » des Responsables de secteur.
o Tenue des dossiers Qualité- Sécurité - Environnement clients/chantiers papier et
numériques.
o Tenue du dossier « Fiches techniques » et « Fiches sécurité » des produits et matériels.
o Mise à jour de l'Etude du risque chimique avec validation par le Médecin du travail.
o Assurer la rédaction et la mise à jour des Plans de Prévention et de Sécurité.
o Suivi des habilitations.
o Gérer les stocks de vêtements et EPI.
o Tenue du reporting.
o Constitution et suivi des dossiers de qualification et certification. (Qualipropre, RSE,
Palme verte, ?)
Secrétariat
o Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et
expédition du courrier/mail départ.
o Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs)
o Aide à la rédaction et constitution des dossiers d'appels d'offres.
o Rédaction de devis avec chiffrage pour les prestations sous-traitées, de vente de
marchandise, et « Prestation d'entretien et de maintenance », mise en forme des autres
devis selon nécessité.
o Secrétariat de la Direction.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros sur 12 mois